Stadgar för föreningen SUS Studentmedia
Antagna på extrainsatt årsmöte [2021-03-16]

§1 Namn på förening
Föreningens namn är SUS Studentmedia.

§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§3 Föreningens form och oberoende
Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.

§4 Föreningens syfte
Föreningens syfte är att medverka i, och stötta, SUS redaktionella verksamhet.

§5 Räkenskapsår och verksamhetsår
Räkenskapsåret omfattar tiden mellan den 1 januari och 31 december.
Verksamhetsåret löper parallellt med räkenskapsåret.

§6 Medlemskap
Till medlem kan antas varje person som vill verka för föreningens ändamål och som betalar in eventuell medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen gör en skriftlig anmälan till föreningen. En person som inte betalar eller gör en skriftlig ansökan under ett räkenskapsår räknas det året inte som medlem.

§7 Utträde av medlem
Medlem som önskar att inte längre vara medlem i föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. En medlem som under innevarande år inte har förnyat sitt medlemskap räknas inte heller längre som medlem.

§8 Uteslutning av medlem
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den allvarligt skadar föreningen, motarbetar föreningens intressen, inte betalar medlemsavgift till föreningen eller bryter mot föreningens stadgar. Medlem kan tills vidare bli avstängd av styrelsen av anledningar som angetts ovan. Avstängd medlem måste diskuteras under följande årsmöte. Antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen ur föreningen.
Medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt under det möte då frågan gällande deras avstängning lyfts.

§9 Föreningens styrelse
Endast föreningsmedlem kan utses till styrelseledamot eller ordförande. Föreningens styrelse ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter. Styrelsens ordförande och övriga ledamöter väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. En styrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.

§10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om.

§11 Revisorer
För granskning av föreningens ekonomi och skötsel väljs en eller två revisorer på årsmötet. Revisorer väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§12 Valberedning
Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter inför årsmötet. Minst en och max tre personer väljs till valberedare under årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Endast medlem i föreningen kan väljas till denna post.

§13 Ordinarie årsmöte
Årsmöte ska hållas årligen tre kalendermånader efter räkenskapsårets slut, alltså senast den 31 mars. Styrelsen beslutar vilken tid och på vilken plats årsmötet ska hållas. Kallelse till årsmöte ska utfärdas av styrelsen senast två veckor före ordinarie årsmöte för att vara behörigt.

På ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollförare
4. Val av minst en, max två, justerare som vid behov även är rösträknare
5. Fråga om kallelse till årsmötet har skett i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna året
8. Presentation av ekonomisk berättelse för det gångna året
9. Presentation av revisorernas berättelse för det gångna året
10. Fråga om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
11. Motioner
12. Årets verksamhetsplan
13. Årets budget och fastställande av medlemsavgift för kommande räkenskapsår
14. Val av styrelseledamöter och ordförande
15. Val av revisor/er
16. Val av valberedning
17. Övriga ärenden
18. Mötets avslutande
§14 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller eventuell revisor anser att det krävs eller då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det. Den som krävt extrainsatt årsmöte har möjlighet att sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§15 Rösträtt
Vid årsmöte äger varje fullt betalande närvarande medlem en röst.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt, ej gäster eller andra närvarande.

§16 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan endast göras på årsmöte eller extra årsmöte. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet eller det extra årsmötet att fråga om stadgeändring kommer att behandlas. Fråga om ändring av stadgarna måste godkännas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses vara giltig.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan upplösas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Vid årsmötet måste minst fyra femtedelar av de röstberättigade deltagarna rösta för en upplösning. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösningen skall föreningens skulder betalas innan kvarvarande tillgångar fördelas i enlighet med årsmötets beslut.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Media Sverige får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Media Sverige får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Media Sverige sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungmedia.se eller ringa 0733 77 77 62 och berätta vad du vill.

Ung Media Sverige använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Media Sverige slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Media Sverige.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Frågor om Ung Media Sverige och dataskyddet för dina uppgifter besvaras av:
Alexandra Hjortswang, Generalsekreterare
073-3777762
alexandra.hjortswang@ungmedia.se