Stadgar för Ung Media Stockholm
Antagna på årsmötet 2014-05-09
Reviderade på årsmötet 2018-03-09
Reviderade på årsmötet 2024-03-23

Definition
§1 Syfte
mom 1 Distriktets syfte är att inom Stockholms län verka för förbundets syfte.

§2 Organisation
mom 1 Distriktets namn är Ung Media Stockholm.
mom 2 Distriktet är en regional sammanslutning av föreningar som tillhör Ung Media Sverige samt enskilt ansluta medieproducenter i Stockholms län.
mom 3 Föreningen är en distriktsorganisation för Stockholms län till riksförbundet Ung Media Sverige
mom 3 Distriktet ska stödja och upprätthålla ett nära samarbete med medlemsföreningarna och de enskilt anslutna medlemmarna. Distriktet ska också upprätthålla ett nära samarbete med Ung Media Sveriges förbundsstyrelse.
mom 4 Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet.
mom 5 Distriktet verkar i enlighet med demokratiska principer.
mom 6 Distriktet är en ideell organisation.
mom 7 Distriktet har sitt säte i Stockholm.

§3 Redovisningsår
mom 1 Distriktets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.
mom 2 Distriktets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

§4 Lämnande av uppgifter
mom 1 Distriktet ska tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att driva förbundets centrala verksamhet.

Medlemmar
§5 Medlemskap
mom 1 Medlemmar i distriktet är alla förbundets medlemsföreningar i Stockholms län samt enskilt anslutna medlemmar i Stockholms län.
§6 Utträde och uteslutning ur distriktet
mom 1 Medlemskap i distriktet upphör om medlemsföreningen utträder ur förbundet enligt de förfaranden som anges i förbundets stadga.
mom 2 Uteslutning av medlemsförening ur distriktet sker genom de krav och förfaranden som anges i förbundets stadgar. Uteslutning av medlemsförening beslutas av kongressen.

Distriktsårsmöte
§7 Ordinarie årsmöte
mom 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ.
mom 2 Årsmöte ska hållas en gång årligen mellan 1 januari och 31 mars.
mom 3 Distriktsstyrelsen kallar till årsmötet.
mom 4 Kallelse ska skriftligen ske till samtliga distriktets medlemsföreningar, enskilt anslutna medlemmar och förbundsstyrelsen högst åtta och minst 4 veckor innan årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla distriktsstyrelsens förslag till beslut, instruktioner om hur föreningsmedlem och enskilt anslutna medlemmar ska gå tillväga för att lägga förslag samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom distriktet går till. I kallelsen ska det också framgå hur enskilt anslutna medlemmar kan gå till väga för att väljas till ombud på årsmötet, vilket regleras av mom 10 i denna stadga.
mom 5 Möteshandlingar ska skickas ut senast en vecka innan årsmötets öppnande. Möteshandlingarna ska innehålla:
Förslag på dagordning
Förslag på arbetsordning
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår
Budget för nästkommande räkenskapsår
Övriga förslag från distriktsstyrelsen
Medlemmarnas förslag
Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i distriktet
mom 6 För att årsmötet ska vara beslutsmässigt ska årsmöteskallelse ha varit distriktets medlemsföreningar samt enskilt anslutna medlemmar tillhanda få årsmöteskallelsen senast fyra veckor innan årsmötet.
mom 7 För att ett ärende ska tas upp på årsmötet måste det ha lyfts genom ett förslag.
mom 8 På årsmötet ska följande punkter behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollförare
4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
5. Fråga om årsmötets beslutsmässighet
6. Fastställande av antal ombud från gruppen enskilt anslutna medlemmar
7. Val av ombud från gruppen enskilt anslutna medlemmar
8. Fastställande av röstlängd
9. Fastställande av dagordning
10. Fastställande av arbetsordning
11. Presentation av verksamhetsberättelse
12. Presentation av ekonomisk berättelse
13. Presentation av revisionsberättelse
14. Styrelsens ansvarsfrihet
15. Behandling av förslag
16. Val av styrelseledamöter och ordförande
17. Val av revisorer
18. Val av valberedning
19. Övriga ärenden
20. Mötets avslutande

mom 9 Varje medlemsförening inom distriktet har rätt att välja och skicka tre (3) ombud som har närvaro-, yttrande-, förslags-, och rösträtt vid årsmötet.
mom 10 Enskilt ansluta medlemmar har rätt att rösta fram ombud med närvaro-, yttrande-, förslags-, och rösträtt vid årsmötet. Detta görs på plats på årsmötet innan fastställande av röstlängden. Antal ombud från gruppen enskilt anslutna medlemmar fastställs av årsmötet. Antalet får inte överskrida 50 procent av antal medlemsföreningar i distriktet.
mom 11 Förtroendevalda i distriktet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
mom 12 Anställda som arbetar med distriktet har närvarorätt på årsmötet. Årsmötet kan besluta att ge anställda yttranderätt.
mom 13 Föreningsmedlem som inte är ombud har förslagsrätt samt i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet.

mom 14 Enskilt ansluten medlem som inte är ombud har förslagsrätt samt i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet.
mom 15 Ledamöter av förbundsstyrelsen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

§8 Extra årsmöte
mom 1 För extrainsatt årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf.
mom 2 Extrainsatt årsmöte ska hållas om distriktsstyrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av medlemsföreningarna i distriktet kräver det.
mom 3 Extrainsatt årsmöte får endast behandla frågor som angivits i kallelsen.
mom 4 Distriktsstyrelsen ska utsända kallelse till extrainsatt årsmöte högst fyra och minst två veckor innan det extrainsatta årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt årsmöte sker.




§9 Omröstning vid årsmöte
mom 1 Vid omröstning på årsmötet gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt stadgan ska fattas med kvalificerad majoritet.
mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen.
mom 3 Vid lika röstetal ska lotten avgöra.
mom 4 Sluten omröstning ska ske vid personval om någon begär det.
mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet.


mom 6 Vid personval gäller att varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet ska ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet.

§10 Stadgeändring
mom 1 För att ändring i denna stadga ska kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag till årsmötet.
mom 2 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet.
mom 3 Stadgeändring ska omedelbart meddelas förbundsstyrelsen som då prövar om distriktet fortfarande lever upp till de krav som ställs på distrikt i förbundets stadgar.

Förtroendevalda
§11 Distriktsstyrelsen
mom 1 Distriktsstyrelsen väljs av årsmötet för tiden från att ordinarie årsmöte avslutats till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter.
mom 2 Distriktsstyrelsen ansvarar för distriktets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati.
mom 3 Distriktsstyrelsen ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter.
mom 4 En distriktsstyrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.
§12 Firmatecknare
mom 1 Distriktets firma tecknas av den person(er) styrelsen beslutar om.
§13 Revisorer
mom 1 För granskning av distriktets ekonomi och skötsel väljs två revisorer på årsmötet.

mom 2 Revisorer väljs av årsmötet för tiden från att ordinarie årsmöte avslutats till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter.

§14 Valberedning
mom 1 Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter inför årsmötet.
mom 2 Minst en och max tre personer väljs till valberedare under årsmötet för tiden från att ordinarie årsmöte avslutats till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter.

Distriktets upplösning
§15 Upplösning
mom 1 Upplösning av distriktet kan ske på distriktsårsmöte om så beslutas med tre fjärdedelars majoritet. Frågan om distriktets upplösning måste lyftas i ett förslag och att frågan ska behandlas ska anges i kallelsen.
mom 2 Distriktet anses vilande om ej distriktsårsmöte hållits stadgeenligt.
mom 3 Vilande distrikt kan upplösas av Kongressen.
mom 4 Vid upplösning av distrikt tillfaller dess tillgångar riksförbundet, efter att eventuella skulder betalats.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Media Sverige får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Media Sverige får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Media Sverige sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungmedia.se eller ringa 0733 77 77 62 och berätta vad du vill.

Ung Media Sverige använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Media Sverige slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Media Sverige.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Frågor om Ung Media Sverige och dataskyddet för dina uppgifter besvaras av:
Alexandra Hjortswang, Generalsekreterare
073-3777762
alexandra.hjortswang@ungmedia.se