Stadgar för Ung Media Väst

Antagna på årsmötet 2015-04-09
Reviderade på årsmötet 2018-03-16
Reviderade på årsmötet 2022-03-31
Reviderade på årsmötet 2023-05-29

Definition

§1 Syfte

mom 1 Distriktets syfte är att inom Västra Götalands län verka för Ung Media Sveriges syfte.

§2 Organisation

mom 1 Distriktets namn är Ung Media Väst.

mom 2 Distriktet är en regional sammanslutning av föreningar inom Ung Media Sverige samt enskilda distriktsmedlemmar som bedriver medieverksamhet i Västra Götalands län.

mom 3 Distriktet är en distriktsorganisation till riksförbundet Ung Media Sverige.

mom 4 Distriktet ska stödja och upprätthålla ett nära samarbete med medlemsföreningarna och de enskilda distriktsmedlemmarna. Distriktsstyrelsen ska också upprätthålla ett nära samarbete med förbundsstyrelsen.

mom 5 Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet.

mom 6 Distriktet verkar i enlighet med demokratiska principer.

mom 7 Distriktet är en ideell organisation.

mom 8 Distriktet har sitt säte i Göteborg

§3 Redovisningsår

mom 1 Distriktets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.

mom 2 Distriktets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

§4 Lämnande av uppgifter

mom 1 Distriktet ska tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att driva förbundets centrala verksamhet.

Medlemmar

§5 Medlemskap

mom 1 Medlemmar i distriktet är alla förbundets medlemsföreningar med säte i Västra Götalands län samt enskilda distriktsmedlemmar i Västra Götalands län.

mom 2 Enskilda personer kan bli medlemmar i distrikten för att på så sätt vara anslutna till Ung Media Sverige utan att vara föreningsmedlem. Dessa kallas i den här stadgan för enskilda distriktsmedlemmar.

mom 3 Person som är medlem i medlemsförening kallas i den här stadgan för föreningsmedlem.

§6 Utträde och uteslutning ur distriktet

mom 1 Medlemskap i distriktet upphör om medlemsföreningen utträder ur förbundet enligt de förfaranden som anges i förbundets stadga.

mom 2 Uteslutning av medlemsförening kan ske om medlemsföreningen bryter mot distriktets stadgar, mot av distriktet eller dess styrelse i stadgeenlig ordning fattade beslut eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att distriktet skadas eller distriktets ändamål och intressen motarbetas. Medlemsförening kan också uteslutas om föreningen ej fullgör betalningsskyldighet mot distriktet.

mom 3 Uteslutning av medlemsförening ur distriktet beslutas av distriktsårsmötet.

mom 4 I det fall en föreningsmedlem gör överträdelser i likhet med vad som finns beskrivet i mom 2 kan även föreningsmedlemmen uteslutas från distriktet av distriktsstyrelsen. Föreningsmedlemmen äger rätt att lyfta frågan om uteslutning på kommande distriktsårsmöte. Om föreningsmedlemmen fortsätter vara medlem i en medlemsförening kan distriktsårsmötet även utesluta föreningen.

Distriktsårsmöte

§7 Ordinarie årsmöte

mom 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ.

mom 2 Årsmöte ska hållas en gång årligen mellan 1 januari och 31 mars.

mom 3 Distriktsstyrelsen kallar till årsmötet.

mom 4 Kallelse ska skriftligen ske till samtliga distriktets föreningsmedlemmar, enskilda distriktsmedlemmar och förbundsstyrelsen högst åtta och minst fyra veckor innan årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla information om tid och plats för mötet, instruktioner om hur föreningsmedlem och enskilda distriktsmedlemmar ska gå tillväga för att skicka in förslag till årsmötet samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom distriktet går till. I kallelsen ska det också framgå hur enskilda distriktsmedlemmar kan gå tillväga för att väljas till ombud på årsmötet, vilket regleras av § 7 mom 9 i denna stadga.

mom 5 Möteshandlingar ska skickas ut senast en vecka innan årsmötets öppnande. Möteshandlingarna ska innehålla:
Förslag på dagordning
Förslag på arbetsordning
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
Budget för innevarande räkenskapsår
Övriga förslag från distriktsstyrelsen
Medlemmarnas förslag
Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i distriktet

mom 6 Alla föreningsmedlemmar och enskilda distriktsmedlemmar har rätt att skicka in förslag till distriktsårsmötet. För att ett ärende ska tas upp på årsmötet måste det ha lyfts genom ett förslag som skickats in till styrelsen senast två veckor innan distriktsårsmötets
öppnande. Förslag som inkommit senare behandlas i mån av tid under Övriga frågor. För att en övrig fråga ska bifallas krävs ⅔ majoritet.

mom 7 På årsmötet ska följande punkter behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollförare
4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
5. Fråga om årsmötets beslutsmässighet
6. Fastställande av antal ombud från gruppen enskilda distriktsmedlemmar
7. Val av ombud från gruppen enskilda distriktsmedlemmar
8. Fastställande av röstlängd
9. Fastställande av arbetsordning
10. Fastställande av dagordning
11. Presentation av verksamhetsberättelse
12. Presentation av ekonomisk berättelse
13. Presentation av revisionsberättelse
14. Ansvarsfrihet för avgående styrelse
15. Behandling av förslag
16. Val av ordförande
17. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
18. Val av styrelseledamöter
19. Val av minst en revisor
20. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning
22. Övriga ärenden
23. Mötets avslutande

mom 8 Varje medlemsförening inom distriktet har rätt att välja och skicka ett (1) ombud som har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmötet. Förtroendevalda i distriktet kan utses till ombud för sin förening.

mom 9 Enskilda distriktsmedlemmar har rätt att rösta fram ombud med närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmötet. Detta görs på plats på årsmötet innan fastställande av röstlängden. Antal ombud från gruppen enskilda distriktsmedlemmar fastställs av årsmötet. Antalet får inte överskrida 15 procent av antalet medlemsföreningar i distriktet.

mom 10 Förtroendevalda i distriktet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

mom 11 Anställda som arbetar med distriktet har närvarorätt på årsmötet. Årsmötet kan besluta att ge anställda yttranderätt.

mom 12 Föreningsmedlem som inte är ombud i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet.

mom 13 Enskild distriktsmedlem som inte är ombud har i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet.

mom 14 Medlemmar av förbundsstyrelsen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

§8 Extra årsmöte

mom 1 För extrainsatt årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf.

mom 2 Extrainsatt årsmöte ska hållas om distriktsstyrelsen, revisorerna, minst en tiondel av medlemsföreningarna eller 50 procent av de enskilda distriktsmedlemmarna i distriktet kräver det.

mom 3 Extrainsatt årsmöte får endast behandla frågor som angivits i kallelsen.

mom 4 Kallelse till extrainsatt årsmöte ska skriftligen ske till samtliga distriktets föreningsmedlemmar, enskilda distriktsmedlemmar och förbundsstyrelsen högst fyra och minst två veckor innan det extrainsatta årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt årsmöte sker.

§9 Omröstning vid årsmöte

mom 1 Vid omröstning på årsmötet gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt stadgan ska fattas med kvalificerad majoritet.

mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på årsmötet.

mom 3 Vid lika röstetal ska lotten avgöra.

mom 4 Sluten omröstning ska ske vid personval om någon begär det.

mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet.

mom 6 Vid personval gäller att varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet ska ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet.

§10 Stadgeändring

mom 1 För att ändring i denna stadga ska kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag till årsmötet.

mom 2 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet.

mom 3 Stadgeändring ska omedelbart meddelas förbundsstyrelsen som då prövar om distriktet fortfarande lever upp till de krav som ställs på distrikt i förbundets stadgar.

Förtroendevalda

§11 Distriktsstyrelsen

mom 1 Endast föreningsmedlemmar i distriktet och enskilda distriktsmedlemmar är valbara till distriktsstyrelsen.

mom 2 Distriktsstyrelsen väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie distriktsårsmöte.

mom 3 Distriktsstyrelsen ansvarar för distriktets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati.

mom 4 Distriktsstyrelsen ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter.

mom 5 En distriktsstyrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.

§12 Firmatecknare

mom 1 Distriktets firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om.

§13 Revisorer

mom 1 För granskning av distriktets ekonomi och skötsel väljs minst en revisor på årsmötet.

mom 2 Revisorer väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie distriktsårsmöte.

§14 Valberedning

mom 1 Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter samt antal ledamöter i styrelse respektive valberedning inför årsmötet.

mom 2 Minst en och max tre personer väljs till valberedare under årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie årsmöte.

Distriktets upplösning

§15 Upplösning

mom 1 Upplösning av distriktet kan ske på distriktsårsmöte om så beslutas med tre fjärdedelars majoritet. Frågan om distriktets upplösning måste lyftas i ett förslag till distriktsstyrelsen senast den 31 december året innan årsmötet. Att frågan ska behandlas ska anges i kallelsen.

mom 2 Distriktet anses vilande om distriktsårsmöte inte hållits på mer än ett kalenderår. Distriktet kan väckas genom att förtroendevald i distriktet eller förbundet kallar till årsmöte.

mom 3 Vilande distrikt kan upplösas av Ung Media Sveriges kongress.

mom 4 Vid upplösning av distrikt tillfaller dess tillgångar Ung Media Sverige, efter att eventuella skulder betalats.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Media Sverige får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Media Sverige får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Media Sverige sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungmedia.se eller ringa 0733 77 77 62 och berätta vad du vill.

Ung Media Sverige använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Media Sverige slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Media Sverige.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Frågor om Ung Media Sverige och dataskyddet för dina uppgifter besvaras av:
Alexandra Hjortswang, Generalsekreterare
073-3777762
alexandra.hjortswang@ungmedia.se