Föreningens stadgar
STADGAR
Gäller från senaste stadgeändring 2022-06-14 och ersätter alla tidigare versioner.
§1. Namn & forum
a) John Doe är en ideell förening och har sitt säte i Linköping.
b) John Doe är en politiskt och religiöst obunden studentförening.
§2. Ändamål
a) John Doe skall arbeta för att sprida och vidga musikkulturen inom Linköpings
kommun och jobba för jämlikhet och allas lika värde.
b) John Doe skall arrangera konserter och musikarrangemang samt arbeta för att
främja andra kulturyttringar.
§3. Medlemskap
a) Medlem i John Doe kan en person bli som:
- Är fysisk person
- Stödjer föreningens syfte
- Erlägger medlemsavgift.
b) Medlem som motarbetar John Does syfte eller bryter mot dess stadgar kan
uteslutas. Uteslutning beslutas löpande under året av styrelsen och kräver 3⁄4
majoritet.
c) Styrelsen har rätt att erbjuda personer som stödjer John Does verksamhet en
reducerad medlemsavgift.
d) En person kan bli medlem i föreningen genom att betala den föreningsavgift
som fastställts vid årsstämman.
e) Minst 51 % av John Does medlemmar ska vara studenter, alumner eller
anställda vid LiU.
f) Medlemskap i föreningen gäller tills utträde begärs.
g) Vid kallelse till varje årsmöte tillfrågas samtliga medlemmar om de önskar
utträde ur föreningen.
h) Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha avsagt sitt medlemskap.
§4. Beslutande organ
a) John Does högst beslutande organ är föreningsstämman.
b) Föreningsstämman skall under verksamhetsåret hålla minst ett sammanträde
vilket ska omfatta ett vårmöte efter den 1 juni.
c) Föreningsstämman sammanträder på kallelse av styrelsen.
d) På begäran av en (1) styrelsemedlem skall föreningsstämma ske inom 1
månader.
e) Kallelse skall meddelas till föreningens medlemmar minst två veckor i förväg.
Minst 5 medlemmar måste närvara för att stämman ska vara beslutsmässig.
f) Dagordningsförslag med beslutsunderlag skickas ut till samtliga medlemmar
minst en vecka i förväg.
g) Föreningsstämman skall på vårmötet behandla följande:
1. Stämmans öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Val av justeringspersoner tillika rösträknare
4. Fastställande av dagordning
5. Fastställande av röstlängd
6. Föreningsstämmans behöriga utlysande
7. Eventuella adjungeringar till mötet
8. Val av ordförande
9. Val av kassör
10. Val av övriga ledamöter
11. Val av suppleanter
12. Val av revisor
13. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår
14. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
15. Verksamhetsberättelse från föregående verksamhetsår
16. Fastställande av balansräkning samt resultaträkning från föregående
verksamhetsår.
17. Revisionsberättelse
18. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
19. Motioner och propositioner
20. Övriga frågor
21. Stämmans avslutande
h) Den nyvalda styrelsen tillträder i samband med nästkommande
verksamhetsårs början.
i) Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst
utom vid personval då lottning sker. Beslut fattas med acklamation eller med
handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en
kandidat sker genom sluten votering. Endast närvarande ledamöter har
rösträtt.
j) För beslut i frågor som anmälts under mötet får det ej beslutas om högre
belopp än 1/10 prisbasbelopp.
k) Föreningsstämmans protokoll skall justeras av ordföranden och av två vid
mötet särskilt utsedda justeringspersoner.
§5. Extra föreningsstämma
a) Extra föreningsstämma ska sammankallas när revisorerna, styrelsen eller
minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver.
b) Kallelse till extra föreningsstämma ska utsändas skriftligen till varje medlem
minst två veckor i förväg. Dagordningsförslag och beslutsunderlag skall
skickas ut med kallelsen.
§6. Styrelsen
a) Styrelsen skall bestå av lägst 4 och högst 13 ledamöter samt maximalt 2
suppleanter att inträda i vald ordning.
b) De valda skall vara medlemmar i föreningen.
c) Styrelsen är under mandatperioden föreningens verkställande organ.
d) Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse. Rätt att hos ordföranden
begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje styrelsemedlem.
e) Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per termin.
f) Medlemmar har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöten.
g) Vid styrelsemöte skall beslutsprotokoll föras.
h) Styrelsen är beslutför då minst hälften av hela antalet styrelseledamöter är
närvarande.
i) Beslut fattas med enkel majoritet. Beslut fattas med acklamation eller med
handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en
kandidat sker genom sluten votering. Endast närvarande
ledamöter/representanter har rösträtt. Ordföranden har utslagsröst.
j) Styrelsen får, om särskilda skäl föreligger och efter hörande av revisorerna,
avskeda en föreningsfunktionär.
k) Styrelsen har skyldighet att entlediga förtroendevalda styrelsemedlemmar som
skriftligt ansökt om entledigande. Dock kan endast föreningsstämman
entlediga ordförande, kassör samt revisor.
l) Ifall styrelseposter är vakanta efter ordinarie föreningsstämma, eller efter att
en styrelsemedlem har avskedats eller entledigats, har styrelsen rätt att
tillsätta dessa poster under verksamhetsårets gång. Nya styrelsemedlemmar
väljs då in efter styrelsebeslut med enkel majoritet.
m) Styrelsens bandbokare har rätt att teckna bandbokningsavtal.
§8. Revisorn
a) Revisorn granskar föreningens räkenskaper och verksamhet.
b) Revisorn får ej inneha annan befattning inom föreningen. Revisorn får ej vara
försatt i konkurs eller ha förvaltare enligt föräldrabalken.
c) Revisorn har närvaro, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöte, samt om ej
medlem i föreningen, även vid föreningsstämma.
d) Revisorn äger rätt ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar gällande
föreningens samtliga verksamheter.
e) Revisorn åligger att under föreningsstämman lägga fram revisionsberättelse
innehållande yttrande i fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
f) Om föreningsfunktionär avgår under pågående verksamhetsår skall all berörd
ekonomisk verksamhet omedelbart granskas.
§9. Firmatecknare
a) Firmatecknare för John Doe utgörs av ordförande och kassör. Firmateckning
sker var för sig.
§10. Verksamhetsår
a) John Does verksamhetsår avser tiden mellan två ordinarie föreningsstämmor.
§11. Stadgeändring
a) Stadgeändring sker efter beslut på föreningsstämma med minst 2/3 majoritet.
§12. Tolkning
a) Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, till dess frågan avgjorts av
föreningsstämman, styrelsens mening.
§13. Upplösning
a) Föreningens upplösning sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på
varandra följande styrelsemöten, samt en extrainsatt föreningsstämma.
b) Om John Doe upplöses och samtliga skulder betalats skall föreningens
tillgångar tillfalla föreningen Popkollo.
