Föreningens stadgar
Lunds universitets politiska och ekonomiska Förening
Organisationsnummer: 845002-5534
Gäller från och med den 20 mars 2024
Dessa stadgar ersätter 2023 års stadgar. Fastställdes i första läsningen vid höstmötet den 18 oktober 2023, andra läsningen vid höstmötet den 20 mars 2024.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Firma
Föreningens firma är Lunds universitet politiska och ekonomiska förening.
Föreningens firma förkortas Lupef.
§ 2 Säte
Styrelsens säte är Lunds kommun.
§ 3 Syfte
Föreningens syfte är:
Socialt syfte: att utgöra ett kontaktnät för pol.kand.-studenternas samt andra hänförliga utbildningar i Lund och övriga landet.
Debattsyfte: att stimulera till politisk och ekonomisk debatt
Studiebevakande syfte: att bevaka och kanalisera pol.kand.-studenternas samt andra hänförliga utbildningars intressen.
Lupef utgör en programförening för studerande vid Lunds universitetets pol.kand.-program.
§ 4 Oberoende
Lupef är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening.
§ 5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
§ 6 Firmateckning
Styrelsen tecknar föreningens firma. Styrelsen äger även rätt att utse enskilda firmatecknare.
§ 7 Stadgetvist
Vid tvist om dessa stadgar äger styrelsen rätt att tolka stadgarna. Tolkningen gäller fram tills nästkommande föreningsmöte som ska informeras om tolkningen i möteshandlingarna samt besluta i frågan. Uppstår tvist om stadgarna under föreningsmöte skall mötet besluta i frågan.
§ 8 Stadgeändring
Ändringar av dessa stadgar göres efter två likalydande beslut med minst två tredjedelars kvalificerad majoritet vid två på varandra efterföljande föreningsmöte varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Emellan mötena skall en tid på minst två månader fortlöpa.
§ 9 Upplösning
Upplösning av föreningen göres efter två likalydande beslut med minst fem sjättedelars kvalificerad majoritet vid två på varandra efterföljande föreningsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Emellan mötena skall en tid på minst två månader fortlöpa.
Vid upplösning skall föreningens kvarvarande tillgångar tillfalla syftesförenlig ideell verksamhet. Det sista föreningsmötet beslutar hur detta skall ske.
MEDLEMSKAP
§ 10 Medlemskap
Ledamot av Akademiska föreningen (AF) är berättigad till medlemskap i Lupef. Medlem i Lupef är den som erlagt av föreningsmöte fastställda avgifter för verksamhetsåret eller den som utses till hedersmedlem.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap att följa stadgarna och övriga åtaganden som medlemskapet medför.
Medlemskap i lupef innebär automatiskt medlemskap i Politicesstudenternas Riksorganisation såvida inte medlem begär annat.
Medlemskap i Lupef och Politicesstudenternas Riksorganisation skall bekräftas årligen.
§ 11 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Medlem som ej erlagt av föreningsmöte fastställda avgifter anses ha utträtt ur föreningen.
§ 12 Uteslutning
Medlem som handlar i strid emot föreningens syften eller eljest skadar föreningens verksamhet eller egendom får uteslutas efter beslut av styrelsen. Vederbörande medlem skall givas möjlighet att inkomma med svaromål till styrelsen innan den beslutar i ärendet.
Om vederbörande medlem även är styrelseledamot får beslut om uteslutning verkställas på inrådan av revisor.
Revisor och revisorssuppleant utesluts efter beslut av föreningsmöte.
§ 13 Hedersmedlemskap
Hedersmedlemskap är föreningens främsta utmärkelse. Hedersmedlem utses av ordinarie årsmöte, efter styrelsens förslag, med minst två tredjedels kvalificerad majoritet av de röstande. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
BESLUTANDE ORGAN
§ 14 Föreningsmöte
Föreningsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Föreningsmöte är: ordinarie årsmöte, höstmöte samt extra årsmöte.
Kallelse skall vara samtliga medlemmar tillhanda senast fyra veckor före mötet genom styrelsens försorg.
Val som förrättas vid föreningsmöte är omedelbart justerade.
§ 15 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte hålles årligen i mars månad.
Vid ordinarie årsmöte skall fönande ärenden behandlas:
Val av mötesfunktionärer:
mötesordförande;
protokollförare;
två protokolljusterare tillika rösträknare.
Justering av röstlängd.
Fastställande av föredragningslista.
Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
Behandling av verksamhetsberättelsen.
Föredragning av revisionsberättelsen.
Fastställande av resultat- och balansräkning.
Beslut om årets vinst / förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för förutvarande verksamhetsår.
Stadgeenliga val för tiden fram tills nästkommande ordinarie årsmöte:
vice ordförande;
kassör;
ansvarig samhällspolitiska utskottet;
ansvarig sociala utskottet;
ansvarig för sexmästeriet
reseansvarig;
tidningsredaktör;
tre ledamöter i valberedningen, varav en ordförande; samt två valberedningssuppleanter.
två revisorer och två revisorssuppleanter.
Eventuella fyllnadsval för styrelseledamöter eller jämlikhetsansvarig för tiden fram tills nästkommande höstmöte.
Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
Behandling av eventuella propositioner / motioner.
Behandling av övriga frågor.
§ 16 Höstmöte
Höstmöte hålles årligen i oktober månad.
Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas:
Val av mötesfunktionärer:
mötesordförande;
protokollförare;
två protokolljusterare tillika rösträknare.
Justering av röstlängd.
Fastställande av föredragningslista.
Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
Stadgeenliga val för tiden fram tills nästkommande höstmöte:
ordförande;
sekreterare;
novischansvarig;
utbildningsansvarig;
näringslivsansvarig;
kommunikationsansvarig;
jämlikhetsansvarig
Eventuella fyllnadsval för styrelseledamöter, valberedning, valberedningssuppleanter, revisor eller revisorssuppleant för tiden fram tills nästkommande ordinarie årsmöte.
Behandling av eventuella propositioner / motioner.
Övriga frågor vilka angives i kallelsen till mötet.
§ 17 Extra årsmöte
Extra årsmöte må sammankallas av styrelse eller revisor om så finnes nödgat.
Extra årsmöte skall också sammankallas då minst en tredjedel av föreningens medlemmar så skriftligen till styrelsen begär. Vid giltig begäran skall styrelsen utfärda kallelse inom en månad från det att begäran var styrelsen tillhanda.
Vid extra årsmöte får enkom de ärenden som förekommer i kallelsen och stadgarna samt övrig mötesformalia behandlas.
VERKSTÄLLANDE ORGAN
§ 18 Styrelse
Styrelsen är föreningens högsta verkställande organ som ansvarar för verksamheten och förvaltningen samt företräder föreningen gentemot tredje part.
Föreningsmöte väljer styrelsen växelvis på mandatperioder om ett år. Styrelsen skall bestå av ett presidium: ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare; samt utskottsansvariga: novischansvarig, ansvarig för sociala utskottet, ansvarig för sexmästeriet, ansvarig för samhällspolitiska utskottet, utbildningsansvarig, näringslivsansvarig,
kommunikationsansvarig, reseansvarig och tidningsredaktör.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
Styrelsen skall ha minst aderton protokollförda möten per verksamhetsår.
§ 19 Styrelseledamöternas åligganden
Ordföranden åligger att:
representera föreningen internt såväl som externt;
leda föreningens och styrelsens verksamhet jämväl sammankomster;
se till att de beslut föreningen fattat genomförs.
Vice ordföranden åligger att:
vid förfall för ordförande träda i dennes ställe och verkställa dennes åligganden;
författa en verksamhetsberättelse i enighet med §30 till ordinarie årsmöte;
representera föreningen i Politicesstudenternas riksorganisation, PolRiks, samt andra liknande samarbetsorgan, om styrelsen ej annorlunda beslutar.
Kassören åligger att:
handha förvaltningen av föreningens medel;
föra föreningens räkenskaper och upprätta bokslut i enighet med §31;
framlägga för styrelsen budgetförslag.
Sekreteraren åligger att:
föra protokoll vid föreningens och styrelses sammankomster i enighet med §28;
ansvara för föreningens medlemsmatrikel.
Utskottsansvarig åligger att:
utföra vad som åligger dem enligt beslut vid det konstituerande styrelsesammanträdet inom ramen för det av föreningsmötet givna ansvaret.
§ 20 Övriga åligganden för styrelseledamöter
Vid tillträde av invald styrelseledamot skall en överlämningsperiod om två veckor förekomma. Tillträdande och avgående ledamöter skall deltaga. Överlämningsperioden syftar till att främja god kontinuitet i föreningen och styrelsearbetet. Avgående styrelseledamot skall dessutom överlämna ett testamente till sin efterträdare.
Utvärderingar skall skrivas av ansvarig för större projekt i enlighet med styrelsens närmare bestämmelser.
§ 21 Utskott
Föreningens utskott ansvarar för ett specifikt verksamhetsområde inom föreningens verksamhet. Utskottsarbetet är grundpelaren i föreningens ideella arbete. Styrelsen skall främja utskottsarbetet.
Utskottsansvarig är ansvarig för utskottets förehavanden inför styrelsen som i sin tur ansvarar för dessa inför föreningsmöte.
RÅDGIVANDE ORGAN
§ 22 Valberedning
Valberedningen och valberedningssuppleanter väljes av föreningsmöte för mandatperioder om ett år för att bereda val av styrelse, valberedning, valberedningssuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter samt övriga förtroendeuppdrag enligt föreningsmötes instruktion.
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en ordförande. Valberedningsledamot och valberedningssuppleant får icke vara ledamot av styrelsen eller inneha annan förtroendepost i föreningen vilken väljs av föreningsmöte eller av styrelsen i sin helhet.
Två valberedningssuppleanter väljes av föreningsmöte. Vid ett eventuellt avhopp
från ordinarie valberedning ersätts posten av en valberedningssuppleant. Avgår ordförande för valberedning tillsätts denna post internt inom valberedningen.
GRANSKANDE ORGAN
§ 23 Jämlikhetsansvarig
Jämlikhetsansvarig ska arbeta både förebyggande och åtgärdande med Lupefs jämlikhet.
Jämlikhetsansvarig ser till att föreningen efterlever jämlikhetspolicyn samt ser till att
styrelsen, förtroendevalda och medlemmar följer den. Jämlikhetsansvarig arbetar för att
uppnå en inkluderande miljö för alla medlemmar och har ansvar för att jämlikhetspolicyn
revideras vid behov. Ett annat ansvarsområde är att ta hand om medlemmar som upplevt
diskriminering eller blivit kränkta. Jämlikhetsansvarig jobbar fristående och granskar
föreningen och ska samtidigt finnas som stöd för frågor som beslutas av styrelsen och
presidiet.
§ 24 Revision
För granskning av föreningens verksamhet och ekonomi samt styrelsens förvaltning skall föreningsmöte välja två revisorer samt två revisorssuppleanter. För denna granskning skall revisorerna inlämna en revisionsberättelse. Revisor har rätt att fortlöpande taga del av föreningens räkenskaper, protokoll jämte övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före det ordinarie årsmötet.
Revisor och revisorssuppleant får icke vara ledamot av styrelsen eller valberedningen, inneha annan förtroendepost eller i övrigt vara verksam inom föreningen.
Avgår revisor träder revisorssuppleant i dennes ställe för den resterande mandatperioden.
FÖRHANDLINGSBESTÄMMELSER
§ 25 Rättigheter
Envar medlem äger närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid föreningsmöte. Envar medlem som blivit medlem senast fjorton dagar före föreningsmöte äger även rösträtt. Revisor och revisorssuppleant som ej är medlemmar i föreningen har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid föreningsmöte.
Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid styrelsesammanträde tillkommer enkom styrelseledamot. Utöver ledamöter har revisor närvaro- yttrande- och yrkanderätt vid styrelsesammanträden.
Rösträtt inom föreningen är personlig och kan ej överlåtas. Undantag från vissa rättigheter råder vid fråga om jäv enligt § 29.
§ 26 Omröstning
Omröstning i föreningen sker genom acklamation såvida votering ej begäres. Begäres votering skall denna verkställas omedelbart. Vid personval skall votering företagas som sluten. Sluten votering må enkom förekomma vid personval.
Beslut fattas med enkel majoritet om inget annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande stödjer, utom vid personval då lotten avgör.
§ 27 Motion
Motionsrätt till föreningsmöte innehas av envar medlem. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före föreningsmötet. Styrelsen skall till föreningsmötet avge skriftligt yttrande rörande motionen.
§ 28 Valbarhet
Valbar till styrelseledamot, valberedningsledamot, valberedningssuppleant, jämlikhetsansvarig samt övriga förtroendeuppdrag inom föreningen är medlem. Till revisor och revisorssuppleant må dock även icke-medlemmar väljas.
För valbarhet vid föreningsmöte fordras även att medlem antigen nomineras av valberedningen eller personligen anmäler sin motkandidatur vid mötet.
§ 29 Protokoll
Protokoll skall föras vid varje föreningsmöte och styrelsesammanträde genom styrelsens försorg. Protokoll skall undertecknas av protokollföraren och mötesordförande, samt justeras av en person vid styrelsesammanträde och två personer vid föreningsmöte.
Protokolljusterare skall ha rösträtt vid det möte till vilket protokoll vederbörande skall justera.
§ 30 Jäv
Medlem skall särskilt beakta och tillvarataga föreningens intressen. Då jävssituation uppstår vid möte inom föreningen skall vederbörande, utan dröjsmål, anmäla jäv till mötesordföranden eller därmed jämställd person. Jävig person äger ej rätt att deltaga i beslutet eller dess beredning.
§ 31 Verksamhetsberättelse
För varje verksamhetsår skall styrelsen upprätta en verksamhetsberättelse, vari det skall ingå:
uppgifter om föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår;
uppgift om antal protokollförda styrelsesammanträden under verksamhetsåret;
förteckningar av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter med ansvarsområden;
redogörelse för eventuella stadgeändringar och stadgetolkningar under verksamhetsåret.
§ 32 Bokslut
För varje räkenskapsår skall styrelsen upprätta ett bokslut i enighet med svensk lag och god redovisningssed.
§ 33 Tillsättande av vakanser
Avgår styrelseledamot under verksamhetsåret, eller om en post i styrelsen är vakant efter ett föreningsmöte, äger styrelsen rätt att, under ytterst trängande omständigheter, för tiden fram tills nästkommande ordinarie föreningsmöte tillsätta posten med valbar person.
Beslut om tillsättande av vakanser enligt denna paragraf företages av styrelsen genom enhälligt beslut efter presidiets beredning i samråd med valberedningen. Styrelsen må maximalt tillsätta två styrelseledamöter under varje tidsrymd som löper emellan två ordinarie föreningsmöten.
Om jämlikhetsansvarig avgår, eller lämnas vakant efter ett föreningsmöte, äger styrelsen rätt att för tiden fram tills nästkommande ordinarie föreningsmöte tillsätta posten med valbar person. Beslut om tillsättande av vakanser enligt denna paragraf företages av styrelsen genom enhälligt beslut efter valberedningens beredning.
Om revisor avgår, eller om en majoritet av valberedningen avgår, och inga suppleanter finnes att träda in under verksamhetsåret, skall posten tillsättas enligt ordinarie förfarande på föreningsmöte. Om enbart en valberedningsledamot avgår, och inga suppleanter finnes att träda in, kan posten lämnas vakant eller tillsättas enligt ordinarie förfarande på föreningsmöte.