Föreningens stadgar
Stadga för föreningen Lund PPE Society (LPPES)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§1 Föreningens namn och säte
§1.1 Föreningens namn är Lund PPE Society (förkortas LPPES).
§1.2 Föreningen har sitt säte i Lund och verkar under Akademiska Föreningen. Föreningen är riktad till studenter samt alumner vid kandidatprogrammet i praktisk filosofi, politik och ekonomi vid Lunds universitet.
§2 Föreningens form och ändamål
§2.1 LPPES är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening.
§2.2 Föreningens syfte är:
1. Socialt syfte: att utveckla, sammanhållna och främja gemenskapen och ambitionen bland studenter vid kandidatprogrammet i Praktisk filosofi, politik och ekonomi vid Lunds universitet.
2. Studiebevakande syfte: Föreningen ämnar främja medlemmarnas studier och utbildning samt tillvarata deras gemensamma intressen samt vad som därmed äger sammanhang.
§2.3 LPPES utgör en programförening för studerande vid Lunds universitets kandidatprogram i praktisk filosofi, politik och ekonomi vid Lunds universitet.
§3 Firmatecknare
§3.1 Styrelsen tecknar föreningens firma. Styrelsen äger även rätt att utse enskilda firmatecknare inom styrelsen.
§4 Verksamhetsår
§4.1 Föreningens verksamhetsår är brutet kalenderår, från 1 maj till och med 30 april.
§5 Stadgetvist
§5.1 Vid tvist om dessa stadgar äger styrelsen rätt att tolka stadgarna. Tolkningen gäller fram tills nästkommande årsmöte som skall informeras om tolkningen i möteshandlingarna samt besluta i frågan. Uppstår tvist om stadgarna under föreningsmöte skall mötet besluta i frågan.
§6 Stadgeändring
§6.1 Ändring av dessa stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet, där mer än hälften har röstat ja på förslaget, på två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst två månader förflyta.
§7 Föreningens upplösning
§7.1 Upplösning av föreningen kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra efterföljande ordinarie årsmöten.
§7.2 Föreningens kvarvarande tillgångar fördelas efter beslut på sista årsmötet.
MEDLEMSKAP
§8 Medlemskap
§8.1 Alla medlemmar i Akademiska Föreningen kan bli medlemmar i Lund PPE Society.
§8.2 Medlem är den som aktivt väljer att anmäla sitt medlemskap i föreningen och betalat den medlemsavgift som beslutats av föreningsmöte till Lund PPE Society för verksamhetsåret, och som är medlem i Akademiska Föreningen.
§8.3 Medlemsavgiften är ej återbetalningsbar.
§9 Utträde
§9.1 Medlemsavgiften fastställs vid vårens ordinarie årsmöte och gäller för hela det kommande verksamhetsåret.
§9.2 Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
§9.3 Medlem som ej erlagt av föreningsmöte fastställda avgifter anses ha utträtt ur föreningen.
§10 Uteslutning
§10.1 Medlem som handlar i strid emot föreningens syften eller eljest skadar föreningens verksamhet eller egendom får uteslutas efter beslut av styrelsen. Vederbörande medlem skall givas möjlighet att inkomma med svaromål till styrelsen innan den beslutar i ärendet.
§10.2 Revisor och revisorssuppleant utesluts efter beslut av föreningsmöte.
§11 Alumninätverk
§11.1 Den som avslutat PPE-programmet efter minst 3 terminer är berättigad att ansöka om medlemskap i alumnnätverket.
§11.2 Den som är berättigad enligt §11.1, och ansöker om medlemskap, erhåller medlemskap i alumnnätverket.
§11.3 Personer i alumnnätverket kan uteslutas, enligt §10.1.
BESLUTANDE ORGAN
§12 Föreningsmöte
§12.1 Föreningsmöte är föreningens högsta beslutande organ.
§12.2 Föreningsmöte är: ordinarie årsmöte, novembermöte samt extra årsmöte.
§12.3 Föreningsmöte äger rätt att fatta beslut om antalet närvarande röstberättigade överstiger fem personer.
§12.4 Föreningsmöte ska hållas två gånger per verksamhetsår: i april respektive november, senast den sista april respektive den sista november.
§12.5 Kallelse ska delges medlemmar senast två veckor innan föreningsmötet.
§12.6 Dagordning och övriga underlag ska tillhandahållas medlemmar senast en vecka innan föreningsmötet.
§13 Ordinarie årsmöte
§13.1 Vid vårens ordinarie årsmöte skall följande avhandlas:
1. Val av sekreterare för årsmöte
2. Val av två justerare, tillika rösträknare
3. Val av mötesordförande
4. Fråga om årsmötets korrekta utlysande
5. Upprättande av röstlängd samt kontroll av eventuella fullmakter
6. Behandling av inkomna motioner och propositioner
7. Val av styrelseledamöter
8. Fyllnadsval av vakanta platser
9. Val av övriga verkställande förtroendeposter
10. Val av valberedning
11. Val av 1 revisor
12. Fastställande av medlemsavgift
13. Övriga frågor
14. Mötets avslutande
§14 Novembermöte
§14.1 Vid novembermötet skall följande avhandlas:
1. Val av sekreterare för årsmöte
2. Val av två justerare, tillika rösträknare
3. Val av mötesordförande
4. Fråga om årsmötets korrekta utlysande
5. Upprättande av röstlängd samt kontroll av eventuella fullmakter
6. Behandling av inkomna motioner och propositioner
7. Verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, bokslut och revision, vilket ej inkluderaspå extra årsmöte
8. Frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse
9. Övriga frågor
10. Mötets avslutande
§15 Extra medlemsmöte
§15.1 Om Styrelsen eller fem av medlemmarna i föreningen så kräver, skall extra medlemsmöte hållas, med uppgivande av vilket ärende som önskas behandlas.
§15.2 Kallelse till extra medlemsmöte ska delges medlemmar senast en vecka innan medlemsmötet.
§15.3 Vid extra årsmöte får endast de ärenden som förekommer i kallelsen och stadgarna samt övrig mötesformalia behandlas.
§16 Valförfarande
§16.1 Röstberättigad vid föreningsmöten är varje närvarande medlem.
§16.2 Beslut fattas genom acklamation.
§16.3 Vid personval med fler än ett alternativ sker val genom sluten omröstning.
§16.4 Närvarande medlem kan kräva sluten omröstning.
§16.5 Votering sker efter principen om enkel majoritet bland närvarande medlemmar.
VERKSTÄLLANDE ORGAN
§17 Styrelse
§17.1 Styrelsen är föreningens högsta verkställande organ som ansvarar för verksamheten och förvaltningen samt företräder föreningen gentemot tredje part.
§17.2 Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
§17.3 Föreningens styrelse består av ett presidium samt minst tre invalda ordinarie ledamöter. Presidiet består av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare.
§17.4 Styrelseledamöterna åligger att:
Ordföranden åligger att:
1. representera föreningen internt såväl som externt;
2. leda föreningens och styrelsens verksamhet jämväl sammankomster;
3. övervaka stadgarnas efterlevnad;
4. tillse att fattade beslut exekveras.
Vice ordföranden åligger att:
1. vid förfall för ordförande träda i dennes ställe och verkställa dennes åligganden;
2. författa en verksamhetsberättelse i enighet med §25 till ordinarie årsmöte;
3. representera föreningen i samarbetsorgan, om styrelsen ej annorlunda beslutar. Skattmästare åligger att:
1. handha förvaltningen av föreningens medel;
2. föra föreningens räkenskaper och upprätta bokslut i enlighet med §25;
3. framlägga för styrelsen budgetförslag.
Sekreteraren åligger att:
1. föra protokoll vid föreningens och styrelsesammankomster i enlighet med §23;
2. ansvara för föreningens medlemsmatrikel.
§17.6 Samtliga styrelseledamöter väljs under vårterminens ordinarie årsmöte för perioden 1 juli – 30 juni.
§17.7 Valbar till styrelsen är den som:
1. studerar eller har avklarat minst tre terminer av PPE-programmet
2. är medlem i föreningen
3. har fyllt 18 år
4. ej är satt i konkurs inom fem år
5. ej är dömd för brott inom fem år
RÅDGIVANDE ORGAN
§18 Valberedningen
§18.1 Valberedningen väljs av årsmötet för mandatperioder om ett år för att bereda val av styrelse, valberedning, revisor samt övriga förtroendeuppdrag enligt föreningsmötets instruktion.
§18.2 Valberedningen skall bestå av två ledamöter varav en sammankallande. Valberedningsledamot får icke vara ledamot av styrelsen eller inneha annan förtroendepost i föreningen vilken väljs av föreningsmöte eller av styrelsen i sin helhet.
§18.3 Valberedningens förslag ska presenteras på årsmötet av minst en närvarande valberedningsledamot.
GRANSKANDE ORGAN
§19 Revision
§19.1 För granskning av föreningens verksamhet och ekonomi samt styrelsens förvaltning skall föreningsmöte välja en revisor.
§19.2 För denna granskning skall revisorn lämna in en revisionsberättelse. Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, protokoll jämte övriga handlingar. Revisor och revisorssuppleant får icke vara ledamot av styrelsen eller valberedningen.
§19.3 Föreningens räkenskaper från det föregående verksamhetsåret skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före det ordinarie novembermötet.
§19.4 Avgår revisor träder revisorssuppleant i dennes ställe för den resterande mandatperioden
§19.5 En revisor utses vid vårens medlemsmöte, för perioden 1 juli – 30 juni.
§19.6 Till revisor kan även icke-medlemmar väljas.
FÖRHANDLINGSBESTÄMMELSER
§20 Rättigheter
§20.1 Envar medlem äger närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid föreningsmöte. Envar medlem som blivit medlem senast sju dagar före föreningsmöte äger även rösträtt. Revisor och revisorssuppleant som ej är medlemmar i föreningen har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid föreningsmöte.
§20.2 Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid styrelsesammanträde tillkommer enkom styrelseledamot. Utöver ledamöter har revisor närvaro- yttrande- och yrkanderätt vid styrelsesammanträden.
§20.3 Rösträtt inom föreningen är personlig och kan ej överlåtas. Undantag från vissa rättigheter råder vid fråga om jäv enligt § 23.
§21 Omröstning
§21.1 Omröstning i föreningen sker genom acklamation såvida votering ej begäres. Begäres votering skall denna verkställas omedelbart. Vid personval skall votering företagas som sluten. Sluten votering må enkom förekomma vid personval.
§21.2 Beslut fattas med enkel majoritet om inget annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande stödjer, utom vid personval då lotten avgör.
§22 Motion
§22.1 Motionsrätt till föreningsmöte innehas av var medlem. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast tre dagar före föreningsmötet. Styrelsen skall till föreningsmötet avge skriftligt yttrande rörande motionen.
§23 Protokoll
§23.1 Protokoll skall föras vid varje föreningsmöte och styrelsesammanträde genom styrelsens försorg.
§23.2 Protokoll skall undertecknas av protokollföraren och mötesordförande, samt justeras av en person vid styrelsesammanträde och två personer vid föreningsmöte.
§23.3 Protokolljusterare skall ha rösträtt vid det möte till vilket protokoll vederbörande skall justera.
§24 Jäv
§24.1 Medlem skall särskilt beakta och tillvarataga föreningens intressen. Då jävssituation uppstår vid möte inom föreningen skall vederbörande, utan dröjsmål, anmäla jäv till mötesordföranden eller därmed jämställd person. Jävig person äger ej rätt att deltaga i beslutet eller dess beredning.
§25 Verksamhetsberättelse
§25.1 För varje verksamhetsår skall styrelsen upprätta en verksamhetsberättelse, vari det skall ingå:
1. uppgifter om föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår;
2. uppgift om antal protokollförda styrelsesammanträden under verksamhetsåret;
3. förteckningar av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter med ansvarsområden;
4. redogörelse för eventuella stadgeändringar och stadgetolkningar under verksamhetsåret.
§26 Bokslut
§26.1 För varje räkenskapsår skall styrelsen upprätta ett bokslut i enighet med svensk lag och god redovisningssed.
§27 Tillsättande av vakanser
§27.1 Avgår styrelseledamot under verksamhetsåret, eller om en post i styrelsen är vakant efter ett föreningsmöte, äger styrelsen rätt att, under ytterst trängande omständigheter, för tiden fram tills nästkommande ordinarie föreningsmöte tillsätta posten med valbar person.
§27.2 Beslut om tillsättande av vakanser enligt denna paragraf företages av styrelsen genom enhälligt beslut efter presidiets beredning. Styrelsen må maximalt tillsätta två styrelseledamöter under varje tidsrymd som löper emellan två ordinarie föreningsmöten.
§27.3 Om revisor avgår, och inga suppleanter finnes att träda in under verksamhetsåret, skall posten tillsättas enligt ordinarie förfarande på föreningsmöte.
