Föreningens stadgar
Allmänna bestämmelser
Föreningen Frankensteins Tidskrift.
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet inom kultur och konst genom en webbaserad tidskrift. Vi vill skapa en öppen, demokratisk plattform för olika former av ungas skapande. Föreningen är ideell och politiskt samt religiöst obunden.
2 § Hemort
Föreningen har sin hemort i Solna kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
6 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst två veckors mellanrum, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
7 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Föreningens medlemmar
8 § Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer mellan 18-30 år. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen. Medlemskapet gäller ett år och medlemmar kan förnya sitt medlemskap i samband med nästkommande årsmöte.
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
9 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
10 § Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet meddelas den berörde.
11 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
· har rätt till information om föreningens angelägenheter.
· skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan.
· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
· skall betala eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen.
· godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.
Årsmöte och extra Årsmöte
12 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast en vecka före mötet tillställas medlemmarna skriftligen.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
13 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
14 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Rösträtten är personlig för varje medlem och får inte utövas genom ombud.
15 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
16 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 6 § och 7 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom majoritet. För beslut i andra frågor än val krävs majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
17 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
18 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fastställande av dagordning.
Styrelsens verksamhetsrapport för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
Val av
1 ordförande för en tid av 1 år.
1 sekreterare för en tid av 1 år.
Minst 1 firmatecknare för en tid av ett år
1 ledamot för en tid av ett år.
1 revisor för en tid av 1 år.
Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 4.
19 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när två av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 14 § och 15 §.
Valberedning
20 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ledamöter vald av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 1 vecka före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
Styrelsen
21 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt övriga ledamöter samt eventuella suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.
22 § Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. De som sitter i styrelsen kan inte väljas till revisor. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
23 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• förbereda årsmöte
24 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller lottning. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras.
25 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Stadgarna reviderades 2023.
