Stadgar för föreningen: Stubinen – Studenternas filmförening

Fastställda vid extrainsatt årsmöte 2023-11-08

§ 1 Allmänt
§ 1.1 Föreningens ändamål
Stubinen - Studenternas filmförening är en ideell förening vars syfte är att erbjuda sina medlemmar prisvärda filmvisningar.

§ 1.2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Norrköping.

§ 2 Föreningens styrelse
§ 2.1 Sammansättning
Styrelsen är ansvarig för Stubinen - Studenternas filmförenings förvaltning och verksamhet mellan höstmötena. Styrelsen skall bestå av:
Ordförande
Kassör
Övriga ledamöter

Samtliga styrelsemedlemmar skall vara medlemmar i Stubinen. Styrelsen måste bestå av minst tre (3) och max nio (9) personer.

§ 2.2 Val av ny styrelse
Styrelsen väljs på årsmötet. Vid behov kan den befintliga styrelsen välja in fler personer under sitt verksamhetsår. Dessa poster får dock inte vara ordförande eller kassör. Nomineringar till ny styrelse görs av sittande styrelse.

§ 2.3 Sammanträdanden
Styrelsen skall sammanträda så ofta ordföranden eller en majoritet av ledamöterna anser att så behövs, dock minst två gånger per termin.

§ 2.4 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 2.5 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör var för sig.

§ 2.6 Åligganden
Det är styrelsen uppgift att företräda föreningen och tillse föreningens intresse.
Styrelsen tar beslut för föreningens vägnar.
Styrelsen väljs för ett verksamhetsår.
I slutet av verksamhetsåret ska styrelsen sammanställa en verksamhetsberättelse och årsredovisning av det gångna året.
En verksamhetsplan och budgetförslag ska göras till kommande styrelse
Styrelsen ska kalla till årsmöten.

§ 3 Revisorer
Under årsmötet väljs en revisor som ska granska föreningens verksamhet och årsredovisning. Revisionsberättelsen ska överlämnas till styrelsen senast två veckor innan årsmöte så denna kan bifogas i handlingarna.

§ 4 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper mellan 1 juli och 30 juni. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till revisorn senast 28 dagar före årsmötet.

§ 5 Årsmöte
Under verksamhetsåret skall ett årsmöte hållas under vårterminen, allra senast i maj månad.

§ 5.1 Kallelse
Kallelse till stormöte skall utfärdas av styrelsen senast fjorton (14) dagar före ordinarie årsmöte respektive extrainsatt årsmöte. Dagordning och bilagor skall skickas ut senast sju (7) dagar innan mötet äger rum. Frågor som gäller stadgeändringar ska skickas med i kallelsen.

§ 5.2 Dagordning
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av justerare tillika rösträknare
● Val av Revisor
● Fråga om kallelse skett i behörig ordning
● Godkännande av dagordning
● Fastställande av röstlängd
● Revisionsberättelse
● Ansvarsfrihet för styrelsen
● Val av ordförande, kassör samt styrelseledamöter
● Genomgång av verksamhetsberättelse
● Genomgång av ekonomisk berättelse
● Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår
● Beslut om verksamhetsplan och budgetförslag för det kommande året
● Övriga ärenden

§ 5.3 Motioner
Alla föreningens medlemmar har rätt att lämna in motioner till medlemsmötet. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast tio (10) dagar före årsmötet.

§ 5.4 Extrainsatt årsmöte
Extra stormöte hålls när styrelsen anser att det krävs eller då minst en tiondel av föreningens medlemmar kräver det genom en skriftlig begäran. Årsmötet ska hållas inom 28 dagar efter att begäran framkommit till styrelsen.

§ 5.5 Rösträtt
Vid stormöte äger varje medlem en röst. Medlemmarnas rösträtt kan ej utövas genom ombud.

§6 Medlemskap
§ 6.1 Inträde
Varje fysisk person som vill verka för föreningens ändamål och som betalar in eventuell medlemsavgift kan antas till medlem. Ansökan om medlemskap sker genom styrelsen.

§ 6.2 Giltighet
Medlemskapet gäller för en termin.

§ 6.3 Medlemsavgift
Medlemsavgiften för det kommande året fastställs på årsmötet och gäller årsvis.

§ 6.4 Medlemsbas
Medlemsbasen skall bestå av minst 51% som är nuvarande eller har varit studenter vid Linköpings universitet.

§ 6.5 Styrelsen
Som invald i föreningens styrelse erhålls gratis medlemskap för det aktuella verksamhetsåret.

§ 6.6 Avslutande av medlemskap
En medlem i Stubinen kan skriftligen ansöka om avslutande av medlemskap i Stubinen.

§ 6.7 Uteslutning ur föreningen
Medlem kan av stormötet uteslutas ur föreningen om medlemmen:
Bryter mot föreningens stadgar
Handlar på ett sådant sätt att denne skadar föreningen
Motarbetar föreningens intressen
Ej fullgör betalningsskyldighet till föreningen

§ 6.8 Guldmedlem
Före detta styrelsemedlemmar blir guldmedlemmar efter sitt verksamhetsår, då de kan erhålla gratis medlemskap i stubinen för varje ny termin.

§ 7 Stadgeändring
§ 7.1 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar får endast göras av årsmötet. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet att frågan om stadgeändring kommer behandlas.

§ 7.2 Beslut
Fråga om ändring av stadgarna måste bifallas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses ha vunnit bifall.


§ 8 Föreningens upplösning
Föreningen kan upplösas av två på varandra följande årsmöten med minst 35 dagars mellanrum. Vid årsmötena måste minst fyra femtedelar av de berättigade deltagarna rösta för en upplösning. Vid upplösning skall eventuella skulder avbetalas av sittande styrelse. Detta finansieras först och främst genom auktion av föreningens egendom. När detta är gjort skänker styrelsen kvarvarande egendom till liknande föreningsverksamhet eller pedagogisk verksamhet. Först när föreningen är skuldfri och egendomen bortauktionerad kan sittande styrelse entledigas.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Media Sverige får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Media Sverige får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Media Sverige sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungmedia.se eller ringa 0733 77 77 62 och berätta vad du vill.

Ung Media Sverige använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Media Sverige slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Media Sverige.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Frågor om Ung Media Sverige och dataskyddet för dina uppgifter besvaras av:
Alexandra Hjortswang, Generalsekreterare
073-3777762
alexandra.hjortswang@ungmedia.se