Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen SjöKortet
Antagna på årsmötet [2023-04-16]
§1 Namn på förening
Föreningens namn är SjöKortet.
§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Göteborg.
§3 Föreningens form och oberoende
Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell studentförening.
§4 Föreningens syfte
Föreningens syfte är främja föreningslivet på Chalmers Tekniska Högskolas Sjösektion genom att föreviga sektionsmedlemmarnas tid genom filmning och fotografering. Föreningen ämnar också att främja hela det övriga föreningslivet på Chalmers där det finns möjlighet för det.
§5. Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§6. Om någon vill bli medlem
Den som vill bli medlem behöver meddela det skriftligen till föreningen. Det måste göras på nytt varje år så länge personen vill fortsätta vara medlem. Föreningen har ingen medlemsavgift.
§7. Om någon inte vill vara medlem längre
Den som vill gå ut föreningen meddelar skriftligen föreningens styrelse och räknas efter det inte längre som medlem. En tidigare medlem som inte har förnyat sitt medlemskap slutar också vara medlem i föreningen.
§8. Om någon bryter mot reglerna.
Om en medlem skadar föreningen eller bryter mot stadgarna kan styrelsen stänga av medlemmen fram till föreningens nästa årsmöte. Innan det händer ska styrelsen prata med medlemmen och låta hen förklara sin sida av saken. En avstängd medlem har inte rätt att delta i föreningens verksamhet. På årsmötet ska avstängningen diskuteras och alla medlemmar får tillsammans rösta om medlemmen ska få vara kvar i föreningen eller inte. Den avstängda medlemmen har rätt att vara med på årsmötet.
§9. Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, medlemslista och ekonomi. Den ansvarar också för årsmötet och för att de beslut som fattas på årsmötet följs under året. Styrelsen ska bestå av minst två ledamöter och en ordförande. Ordförande och ledamöter väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§10. Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. De som sitter i eller precis har avgått från styrelsen kan inte väljas till revisor. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§11. Firmatecknare
Styrelsen beslutar vem eller vilka som kan skriva på avtal för föreningen. Personen kallas firmatecknare
§12. Årsmöte
Föreningen ska hålla årsmöte senast 31 maj varje år. Styrelsen bestämmer var och när mötet ska hållas och bjuder in alla medlemmar senast två veckor innan mötet. I inbjudan ska det stå tid, plats och vad som kommer tas upp på mötet. Styrelsen ska dessutom bifoga verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget och eventuella övriga förslag till beslut.
Det här ska tas upp på årsmötet:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesjusterare som vid behov även är rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Fråga om årsmötet är stadgeenligt
7. Fastställande av röstlängd
8. Presentation av verksamhetsberättelse för året som gått
9. Presentation av ekonomisk berättelse för året som gått
10. Presentation av revisionsberättelse för året som gått
11. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12. Beslut om årets verksamhetsplan
13. Beslut om årets budget
14. Övriga förslag till beslut
15. Val av ordförande och minst två ledamöter till styrelsen
16. Val av revisor (minst en och max två)
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande
Alla som är medlemmar i föreningen får rösta på årsmötet. Alla medlemmar har en röst var. Medlem som har ett förslag till beslut (till punkt 14 i årsmötets dagordning) ska skicka in det skriftligt till styrelsen senast tre dagar innan årsmötet.
§13. Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst 25% av medlemmarna tycker att det behövs så ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Alla medlemmar ska bjudas in senast två veckor innan mötet. I inbjudan ska det stå tid, plats, och information om det som kommer att tas upp på det extra årsmötet. På det extra årsmötet får inga andra frågor än de som står i inbjudan tas upp.
§14. Ändra föreningens stadgar
Stadgarna (det här dokumentet) får bara ändras på ett årsmöte eller extra årsmöte. Förslaget till nya stadgar ska bifogas i inbjudan till mötet. För att de nya stadgarna ska godkännas måste minst två tredjedelar av medlemmarna på mötet rösta “ja” till förslaget.
§15. Avsluta föreningen
Föreningen kan bara läggas ner efter beslut på ett årsmöte eller extra årsmöte. För att föreningen ska läggas ner måste minst fyra femtedelar (80%) av medlemmarna på mötet rösta ”ja” till förslaget.
Om föreningen har pengar kvar ska styrelsen:
- Ta reda på om eventuella bidrag som föreningen fått måste återbetalas
- Ta reda på om föreningen har några skulder eller utgifter som måste betalas
- Betala allt som ska betalas
- Bestämma vad som ska göras med eventuella pengar som är kvar när allt är betalt
