Stadgar för föreningen The Whitlocker
Antagna på årsmötet [2023-09-28]

§1 Föreningens namn är The Whitlocker .

§2 Föreningens säte är i Stockholm.

§3 Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.

§4 Föreningens syfte är att nå ut till alla elever, samt väcka ungas skrivarglädje.

§5 Föreningen är ansluten till Ung Media Sverige

§6 Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.

§7 Om någon vill bli medlem
Den som vill bli medlem behöver meddela det skriftligen till föreningen. Det måste göras på nytt varje år så länge personen vill fortsätta vara medlem. Om föreningen har en medlemsavgift måste personen betala den för att räknas som medlem det året.

§8 Om någon inte vill vara medlem längre
Den som vill gå ur föreningen meddelar skriftligen föreningens styrelse och räknas efter det inte längre som medlem. En tidigare medlem som inte har förnyat sitt medlemskap slutar också att vara medlem i föreningen.

§9 Om någon bryter mot stadgarna
Om en medlem skadar föreningen eller bryter mot stadgarna kan styrelsen stänga av medlemmen fram till föreningens nästa årsmöte. Innan det händer ska styrelsen prata med medlemmen och låta hen förklara sin sida av saken. En avstängd medlem har inte rätt att delta i föreningens verksamhet. På årsmötet ska avstängningen diskuteras och alla medlemmar får tillsammans rösta om medlemmen ska få vara kvar i föreningen eller inte. Den avstängda medlemmen har rätt att vara med på årsmötet.

§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, medlemslista och ekonomi. Den ansvarar också för årsmötet och för att de beslut som fattas på årsmötet följs under året. Styrelsen ska bestå av minst två ledamöter och en ordförande. Ordförande och ledamöter väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.

§11 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. De som sitter i eller precis har avgått från styrelsen kan inte väljas till revisor. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.

§12 Valberedning
Årsmötet kan välja en valberedning bestående av 1-3 personer. Valberedningens uppdrag är att prata med alla som kandiderar till styrelse, revisorer och valberedning på nästa årsmöte och därefter föreslå till årsmötet vilka de ska välja. Valberedningen ska även leta efter kandidater under året för att se till att det finns tillräckligt många kandidater.

§13 Firmatecknare
Styrelsen beslutar vem eller vilka som kan skriva på avtal för föreningen. Personen kallas firmatecknare.

§14 Årsmöte
Föreningen ska hålla årsmöte senast 31 maj varje år. Styrelsen bestämmer var och när mötet ska hållas och skickar ut en kallelse till alla medlemmar senast två veckor innan mötet. Kallelsen är en inbjudan till årsmötet och i den ska det stå tid och plats för mötet, hur medlemmar skickar in förslag och hur de kandiderar till förtroendeval. Styrelsen ska dessutom bifoga dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget och eventuella övriga förslag till beslut.

Dessa punkter måste finnas på årsmötets dagordning:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesjusterare som vid behov även är rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Fråga om årsmötet är stadgeenligt
7. Fastställande av röstlängd
8. Presentation av verksamhetsberättelse för året som gått
9. Presentation av ekonomisk berättelse för året som gått
10. Presentation av revisionsberättelse för året som gått
11. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12. Beslut om årets verksamhetsplan
13. Beslut om årets budget
14. Övriga förslag till beslut
15. Val av ordförande och minst två ledamöter till styrelsen
16. Val av revisor (minst en och max två)
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande

Alla som är medlemmar i föreningen får rösta på årsmötet. Alla medlemmar har en röst var. Medlem som har ett förslag till beslut (till punkt 14 i årsmötets dagordning) ska skicka in det skriftligt till styrelsen senast tre dagar innan årsmötet.

§15 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst 1/4 av medlemmarna tycker att det behövs så ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Alla medlemmar ska bjudas in senast två veckor innan mötet. I inbjudan ska det stå tid, plats, och information om det som kommer att tas upp på det extra årsmötet. På det extra årsmötet får inga andra frågor än de som står i inbjudan tas upp.

§16 Ändra föreningens stadgar
Stadgarna (det här dokumentet) får bara ändras på ett årsmöte eller extra årsmöte. Förslaget till nya stadgar ska bifogas i inbjudan till mötet. För att de nya stadgarna ska godkännas måste minst två tredjedelar av medlemmarna på mötet rösta “ja” till förslaget.

§17 Avsluta föreningen
Föreningen kan bara läggas ner efter beslut på ett årsmöte eller extra årsmöte. För att föreningen ska läggas ner måste minst fyra femtedelar av medlemmarna på mötet rösta ”ja” till förslaget. Årsmötet ska även bestämma vad som ska göras med eventuella pengar som är kvar när styrelsen

- Tagit reda på om eventuella bidrag som föreningen fått måste återbetalas
- Betalat eventuella skulder eller utgifter som föreningen har

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Media Sverige får spara dina personuppgifter i två år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Media Sverige får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Media Sverige sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungmedia.se eller ringa 0733 77 77 62 och berätta vad du vill.

Ung Media Sverige använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Media Sverige slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Media Sverige.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Frågor om Ung Media Sverige och dataskyddet för dina uppgifter besvaras av:
Alexandra Hjortswang, Generalsekreterare
073-3777762
alexandra.hjortswang@ungmedia.se