Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen Accelerator Tidning
Antagna på årsmötet [2024-01-30]
NAMN & UPPDRAG
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Accelerator Tidning. Föreningen erbjuder studenter på Arkitekthögskolan i Umeå en plattform för kreativt skapande, diskussion och utbyte av idéer samt en möjlighet och anledning att fördjupa sig i ämnesrelevanta frågor.
Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
§2 Föreningens säte
Föreningens säte är i Umeå.
MEDLEMMAR
§3 Medlemskap
Den som vill bli medlem behöver meddela det skriftligen till föreningen. Det måste göras på nytt varje år så länge personen vill fortsätta vara medlem. Den som vill gå ur föreningen meddelar skriftligen föreningens styrelse och räknas efter det inte längre som medlem. En tidigare medlem som inte har förnyat sitt medlemskap slutar också att vara medlem i föreningen.
§4 Uteslutning av medlem
Om en medlem skadar föreningen eller bryter mot stadgarna kan styrelsen stänga av medlemmen fram till föreningens nästa årsmöte. Innan det händer ska styrelsen prata med medlemmen och låta hen förklara sin sida av saken. En avstängd medlem har inte rätt att delta i föreningens verksamhet. På årsmötet ska avstängningen diskuteras och alla medlemmar får rösta tillsammans om medlemmen ska få vara kvar i föreningen eller inte. Den avstängda medlemmen har rätt att vara med på årsmötet.
LEDNING & FÖRVALTNING
§5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§6 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, medlemslista och ekonomi. Den ansvarar också för årsmötet och för att de beslut som fattas på årsmötet följs under året. Styrelsen ska bestå av minst två ledamöter och en ordförande. Ordförande och ledamöter väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§7 Revisorer
Föreningen ska ha minst en, som mest två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§8 Valberedning
Årsmötet kan välja en valberedning bestående av 1-3 personer. Valberedningens uppdrag är att prata med alla som kandiderar till styrelse, revisorer och valberedning på nästa årsmöte och därefter föreslå till årsmötet vilka de ska välja. Valberedningen ska även leta efter kandidater under året för att se till att det finns tillräckligt många kandidater.
§9 Firmatecknare
Styrelsen beslutar vem eller vilka som kan skriva på avtal för föreningen. Personen kallas firmatecknare.
ÅRSMÖTE
§10 Ordninarie & extrainsatt årsmöte
Föreningen ska hålla årsmöte senast 31 maj varje år. Styrelsen bestämmer var och när mötet ska hållas och skickar ut en kallelse till alla medlemmar senast två veckor innan mötet. Kallelsen är en inbjudan till årsmötet och i den ska det stå tid och plats för mötet, hur medlemmar skickar in förslag och hur de kandiderar till förtroendeval. Styrelsen ska dessutom bifoga dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget och eventuella övriga förslag till beslut.
Om styrelsen, revisorn eller minst 1/4 av medlemmarna tycker att det behövs så ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Alla medlemmar ska bjudas in senast två veckor innan mötet. I inbjudan ska det stå tid, plats, och information om det som kommer att tas upp på det extra årsmötet. På det extra årsmötet får inga andra frågor än de som står i inbjudan tas upp.
§11 Ärenden på årsmöte
Dessa punkter måste finnas på årsmötets dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesjusterare som vid behov även är rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Fråga om årsmötet är stadgeenligt
7. Fastställande av röstlängd
8. Presentation av verksamhetsberättelse för året som gått
9. Presentation av ekonomisk berättelse för året som gått
10. Presentation av revisionsberättelse för året som gått
11. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12. Beslut om årets verksamhetsplan
13. Beslut om årets budget
14. Övriga förslag till beslut
15. Val av ordförande och minst två ledamöter till styrelsen
16. Val av revisor (minst en och max två)
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande
Alla som är medlemmar i föreningen får rösta på årsmötet. Alla medlemmar har en röst var. Medlem som har ett förslag till beslut kan meddela det vid årsmötet.
12 § Beslut vid årsmöte
Beslut fattas, med undantag för beslut om uteslutande av medlem, ändring av stadgan och upplösning av föreningen, med enkel majoritet där varje närvarande medlem har en (1) röst. Medlems rösträtt kan ej utövas genom ombud.
Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst med undantag för fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och vid personval.
Personval ska ske slutet om så begärs.
Om inte tillräckligt många kandidater vid ett personval uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång genomföras för kvarvarande poster. I den ytterligare valomgången deltar de kandidater som, utan att ha blivit valda i den tidigare valomgången, fått flest röster. Antalet kandidater i den ytterligare valomgången skall vara en (1) mer än det kvarvarande antalet poster.
STADGAR OCH AVSLUTNING
§13 Ändra föreningens stadgar
Stadgarna (det här dokumentet) får bara ändras på ett årsmöte eller extra årsmöte. Förslaget till nya stadgar ska bifogas i inbjudan till mötet. För att de nya stadgarna ska godkännas måste minst två tredjedelar av medlemmarna på mötet rösta “ja” till förslaget.
§14 Avsluta föreningen
Föreningen kan bara läggas ner efter beslut på ett årsmöte eller extra årsmöte. För att föreningen ska läggas ner måste minst fyra femtedelar av medlemmarna på mötet rösta ”ja” till förslaget. Årsmötet ska även bestämma vad som ska göras med eventuella pengar som är kvar när styrelsen
- Tagit reda på om eventuella bidrag som föreningen fått måste återbetalas
- Betalat eventuella skulder eller utgifter som föreningen har
