Föreningens stadgar
Stadgar för KG Times
Antagna av årsmötet 2024-02-02
§1 Föreningens namn
1. Föreningens namn är KG Times.
§2 Föreningens förkortning
1. Föreningen förkortas KGT.
§3 Föreningens säte
1. Föreningens säte är Stockholms stad, Sverige.
§4 Föreningens syfte
1. Föreningens syfte är att sprida information och nyheter till Kungsholmens gymnasiums elever, ge dem ett forum för debatt, samt att utveckla skrivfärdigheter och kreativitet.
2. KG Times ska producera en skoltidning och annan av föreningen vald media.
§5 Politisk och religiös koppling
1. Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
2. KG Times tillåter media med olika politiska åsikter men tar ej ställning som förening.
§6 Koppling till organisationer
1. Föreningen är ansluten till Ung Media Sverige.
2. Föreningen är en officiell skolförening på Kungsholmens gymnasium.
3. Föreningen är autonom och beslutar om sin egen verksamhet och förvaltning.
§7 Räkenskapsår
1. Föreningens räkenskapsår är mellan den 1 januari och den 31 december.
§8 Medlemskap
1. Samtliga elever på Kungsholmens gymnasium, och endast skolans elever, som delar föreningens syfte enl. §4 äger rätt att bli medlem i föreningen.
2. Begäran av medlemskap sker skriftligt till styrelsen och gäller ett räkenskapsår.
3. Den medlem som icke önskar behålla sitt medlemskap meddelar det skriftligt till styrelsen, eller väntar på att det löper ut vid räkenskapsårets slut.
4. Ifall en medlem skadar föreningen eller begår stadgebrott kan den, efter blivit given möjlighet att yttra sig, av styrelsen tillfälligt stängas av från KG Times och dess verksamhet fram tills det nästkommande årsmötet. Där äger den närvarorätt och mötet ska besluta om avstängningen ska bli permanent eller ej.
5. En utesluten medlem kan enbart beviljas återinträde i föreningen om ett årsmöte så beslutar.
6. Varje medlem äger närvarorätt och en röst på föreningens årsmöte och under öppna möten.
7. Samtliga medlemmar är skyldiga att följa de av årsmötet antagna stadgarna.
8. Medlemmar har möjlighet att skicka in skriftliga förslag till beslut till årsmötet.
§9 Organisation
1. Föreningens beslutande organ är i ordning av beslutanderätt:
a. Årsmöte
b. Medlemsmöte
c. Styrelsemöte
§10 Årsmöte
1. Föreningens årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje räkenskapsår.
2. En kallelse med tid, plats och handlingar ska skickas ut till samtliga medlemmar åtminstone två veckor innan årsmötet. Handlingarna ska innehålla hur medlemmarna skickar in förslag, hur de kandiderar till förtroendeuppdrag, styrelsens förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget och övriga förslag till beslut.
3. Medlemmars förslag till beslut bör vara styrelsen tillhandahållna senast tre dagar innan årsmötet äger rum.
4. Dessa punkter behöver finnas med på årsmötets dagordning:
a. Mötets öppnande
b. Val av mötesordförande
c. Val av mötessekreterare
d. Val av mötesjusterare tillika rösträknare
e. Godkännande av dagordning
f. Mötets behöriga utlysande
g. Fastställande av röstlängd
h. Styrelsens skrivelser
i. Verksamhetsberättelse
ii. Ekonomisk berättelse
i. Revisionsberättelse
j. Beslut om ansvarsfrihet
k. Stadgeenliga val
i. Ordförande
ii. Ledamöter
iii. Revisor
iv. Valberedning
l. Övriga förslag till beslut
m. Övriga frågor
n. Mötets avslutande
5. Ett årsmötesprotokoll ska föras, justeras och vara tillgängligt för samtliga medlemmar senast 14 dagar efter mötets avslutande.
§11 Extra årsmöte
1. Ifall styrelsen, revisorerna eller minst ¼ av föreningens medlemmar önskar ett extra årsmöte ska styrelsen ges i uppdrag att hålla det inom 3 veckor.
2. Styrelsen ska senast två veckor innan årsmötet tillhandahålla samtliga medlemmar information om plats, tid och vad som kommer att tas upp på mötet.
3. Enbart det som står i inbjudan får tas upp på det extra årsmötet.
§12 Styrelsen
1. Föreningens styrelse består av en ordförande och åtminstone två styrelseledamöter, men är alltid udda till antalet.
2. Styrelsens arbete och roller kan fördelas mellan ledamöterna.
3. Styrelsen väljs av och är ansvarig inför årsmötet och sitter fram tills det nästkommande årsmötet.
4. Dess uppdrag är att sköta det administrativa arbetet i föreningen, ansvara för att årsmötets beslut följs upp, hålla igång verksamheten, föra en medlemslista, förvalta ekonomin, samt utgöra tidningen KG Times redaktion.
5. Styrelsen är beslutsmässig om hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 13 Revisorer
1. Årsmötet väljer mellan en och två revisorer fram tills det nästkommande årsmötet.
2. Revisorernas ansvar är att granska föreningen och dess styrelses arbete och på årsmötet redovisa sin revisionsberättelse med förslag till beviljad eller nekad ansvarsfrihet.
3. Revisorer behöver ej vara medlemmar i föreningen.
4. Ledamöter av styrelsen eller de som under det senaste årsmötet avgick från styrelsen har ej rätt att vara revisorer.
§14 Valberedning
1. Årsmötet väljer mellan noll och tre personer till valberedning, varav en sammankallande. De innehar deras roller fram tills det nästkommande årsmötet.
2. Valberedningens uppdrag är att tala med samtliga kandidater innan årsmötet och med den informationen föreslå årsmötet vilka de anser borde väljas.
3. Under året har valberedningen i uppdrag att leta efter möjliga kandidater för det nästkommande årets styrelse.
4. Ledamöter i valberedningen behöver ej vara medlemmar i föreningen.
§15 Firmatecknare
1. Styrelsen ska besluta om en eller två personer som har rätt att skriva på avtal i föreningens namn.
2. Dessa personer benämns som föreningens firmatecknare.
3. Firmatecknare behöver ej vara medlemmar i föreningen.
§16 Val
1. Samtliga föreningens medlemmar är valbara till alla poster, med undantag för de som enligt §13.4 ej äger den rätten för specifika poster.
2. Samtliga föreningens medlemmar har rätt att nominera kandidater till alla val.
3. Vid val till vissa poster äger icke-medlemmar rätt att kandidera, enl. §13.3 och §14.4.
§17 Omröstning
1. Vid omröstning tillämpas enkel majoritet om inget annat stadgas.
2. Vid lika röstetal har föreningens ordförande skiljeröst. I dennes frånvaro tillfaller skiljerösten mötesordförande. På årsmöte och vid personval skiljer lotten.
3. Vid personval tillämpas sluten omröstning om någon närvarande så begär.
§18 Stadgeändring
1. Stadgeändringar kan enbart genomföras på årsmöten eller extra årsmöten med 2/3 majoritet av rösterna.
2. Förslaget till ny stadga ska bifogas i inbjudan till mötet.
3. Vid stadgeändring skall en kopia av den nya stadgan inom en vecka efter beslutet lämnas till skolledningen och elevkåren.
4. Elevkårsstyrelsen och skolledningen har var för sig rätt att på grund av stadgeändring dra tillbaka utnämningen som officiell skolförening.
§19 Upplösning
1. Föreningen kan enbart upplösas på årsmöten eller extra årsmöten med 4/5 majoritet av rösterna.
2. Kungsholmens gymnasiums elevkårsstyrelse kan med enkel majoritet upplösa föreningen om ingen känd medlem finns kvar i den.
3. Det organ som beslutar om upplösningen beslutar även om disponering av föreningens eventuella tillgångar, efter att:
a. det har tagits reda på om eventuella mottagna bidrag måste återbetalas.
b. eventuella skulder eller utgifter hos föreningen har betalats.
