Föreningens stadgar
Stadgar
För den ideella föreningen: The Mains Dansförening
Antagna vid konstituerande möte: 2021-11-26
Uppdaterad: 2024-01-24
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Föreningens namn och säte
Föreningen The Mains Dansförening har sitt säte i Lund och Lunds kommun.
§ 2 Föreningens form
Föreningen är en ideell förening.
§ 3 Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva dansverksamhet med syfte att sprida och öka intresset för dans samt att utveckla individen positivt i såväl fysisk som psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Verksamheten ska omfatta både prestationsinriktad show- och tävlingsdans samt dansinriktade projekt.
Föreningen skall motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.
§ 4 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende. Verksamheten i föreningen står för alla människors lika värde
§ 5 Beslutande organ
Föreningens högst beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och styrelsen.
§ 6 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den som styrelsen utser.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår utgörs av kalenderår.
§ 8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs majoritetsbeslut av årsmöte med minst 2/3 av medlemmarna närvarande. Alternativt beslut av två på varandra följande medlemsmöten varav ett ordinarie årsmöte.
§ 9 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs majoritetsbeslut av årsmöte med minst 2/3 av medlemmarna närvarande. Vid beslut om upplösning av föreningen ska också fattas beslut om hur föreningens tillgångar ska användas.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 10 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer som stödjer föreningens syfte. Alla medlemmar är medvetna om att medlemskapet i föreningen är frivilligt och kan avslutas när man önskar.
§ 11 Utträde
Medlem som vill avsluta medlemskap underrättar styrelsen.
§ 12 Uteslutning
Styrelsen har rätt att utesluta medlem som motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Avstängd medlem måste diskuteras på kommande årsmöte. Antingen så upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmötet kan upphäva avstängningen och uteslutning.
§ 13 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt:
att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
till information om föreningens angelägenheter
Medlem har inte rätt:
till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
att utföra eller acceptera arbeten i föreningens namn utan samtyckande av en majoritet på minst 2/3 av föreningsmedlemmarna.
att publicera någon form av media via föreningens kanaler utan samtyckande av en majoritet på minst 2/3 av föreningsmedlemmarna.
Medlem ska:
följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan
betala eventuella avgifter som beslutats av föreningen
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
§ 14 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna via e-post, post eller likvärdigt sätt.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§ 15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Ordinarie medlem som under mötesåret fyller lägst 18 år har yttrande- förslags- samt rösträtt på möte. Rösträtten är personlig. Stödmedlem har enbart yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
§ 16 Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 17 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Beslut fattas med enkel majoritet, ordföranden har utslagsröst.
§ 18 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är medlemmar över 18 år. Anställd i föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
§ 19 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) antalet ledamöter i styrelsen för en tid av ett år;
c) minst en ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, vid val av flera ledamöter skall en utses till sammankallande.
Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5.
§ 20 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.
VALBEREDNINGEN
§ 21 Sammansättning och uppdrag
För att ta fram förslag på personer kan årsmötet välja en eller flera valberedare.
Valbar är medlemmar i föreningen.
REVISORER
§ 22 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
STYRELSEN
§ 23 Sammansättning
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare och övriga ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§ 24 Styrelsens uppdrag
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens medlemsförteckning, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet.
§ 25 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 26 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får delegera sin beslutanderätt i enskilda ärenden till en arbetsgrupp, en enskild medlem eller anställd. Delegaten ska rapportera fortlöpande till styrelsen.
Stadgarna är antagna
2021-11-26
2024-05-20 uppdaterad
