Föreningens stadgar
Stadgar för Ung Media Syd
Antagna 2024-09-10
§1 Syfte
mom 1 Distriktets syfte är att inom Skåne län verka för Ung Media Sveriges syfte.
§2 Organisation
mom 1 Distriktets namn är Ung Media Syd.
mom 2 Distriktet är en regional sammanslutning av föreningar inom Ung Media Sverige som bedriver medieverksamhet i Skåne län.
mom 3 Distriktet är en distriktsorganisation till riksförbundet Ung Media Sverige.
mom 4 Distriktet ska stödja och upprätthålla ett nära samarbete med medlemsföreningarna. Distriktsstyrelsen ska också upprätthålla ett nära samarbete med förbundsstyrelsen.
mom 5 Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet.
mom 6 Distriktet verkar i enlighet med demokratiska principer.
mom 7 Distriktet är en ideell organisation.
mom 8 Distriktet har sitt säte i Helsingborg
§3 Redovisningsår
mom 1 Distriktets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.
mom 2 Distriktets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
§4 Lämnande av uppgifter
mom 1 Distriktet ska tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att driva förbundets centrala verksamhet.
Medlemmar
§5 Medlemskap
mom 1 Medlemmar i distriktet är alla förbundets medlemsföreningar med säte i Skåne län.
mom 2 Person som är medlem i medlemsförening kallas i den här stadgan för föreningsmedlem.
§6 Utträde och uteslutning ur distriktet
mom 1 Medlemskap i distriktet upphör om medlemsföreningen utträder ur förbundet enligt de förfaranden som anges i förbundets stadga.
mom 2 Uteslutning av medlemsförening kan ske om medlemsföreningen bryter mot distriktets stadgar, bryter mot ett beslut som fattats av distriktet eller dess styrelse i stadgeenlig ordning eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att distriktet skadas eller distriktets ändamål och intressen motarbetas. Medlemsförening kan också uteslutas om föreningen ej fullgör betalningsskyldighet mot distriktet.
mom 3 Uteslutning av medlemsförening ur distriktet beslutas av distriktsårsmötet.
mom 4 Om en föreningsmedlem gör överträdelser i likhet med vad som är beskrivet i mom 2 kan föreningsmedlemmen uteslutas från distriktet av distriktsstyrelsen. Föreningsmedlemmen äger rätt att lyfta frågan om uteslutning på kommande distriktsårsmöte. Om föreningsmedlemmen fortsätter vara medlem i en medlemsförening kan distriktsårsmötet även utesluta föreningen.
Distriktsårsmöte
§7 Ordinarie årsmöte
mom 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ.
mom 2 Årsmöte ska hållas en gång årligen mellan 1 januari och 31 mars.
mom 3 Distriktsstyrelsen kallar till årsmötet.
mom 4 Kallelse ska skriftligen ske till samtliga distriktets föreningsmedlemmar och förbundsstyrelsen högst åtta och minst fyra veckor innan årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla information om tid och plats för mötet, instruktioner om hur föreningsmedlem ska gå tillväga för att skicka in förslag till årsmötet samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom distriktet går till.
mom 5 Möteshandlingar ska skickas ut senast en vecka innan årsmötets öppnande. Möteshandlingarna ska innehålla:
Förslag på dagordning
Förslag på arbetsordning
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Förslag på verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
Förslag på budget för innevarande räkenskapsår
Övriga förslag från distriktsstyrelsen
Medlemmarnas förslag
Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i distriktet
mom 6 Alla föreningsmedlemmar har rätt att skicka in förslag till distriktsårsmötet. För att ett ärende ska tas upp på årsmötet måste ett förslag ha skickats in till styrelsen senast två veckor innan distriktsårsmötets öppnande. Förslag som inkommit senare behandlas i mån av tid under Övriga frågor. För att en övrig fråga ska bifallas krävs ⅔ majoritet.
mom 7 På årsmötet ska följande punkter behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollförare
4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
5. Fråga om årsmötets beslutsmässighet
6. Fastställande av röstlängd
7. Fastställande av arbetsordning
8. Fastställande av dagordning
9. Presentation av verksamhetsberättelse
10. Presentation av ekonomisk berättelse
11. Presentation av revisionsberättelse
12. Ansvarsfrihet för avgående styrelse
13. Behandling av förslag
14. Val av ordförande
15. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
16. Val av styrelseledamöter
17. Val av minst en revisor
18. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen
19. Val av valberedning
20. Övriga ärenden
21. Mötets avslutande
mom 8 Varje medlemsförening inom distriktet har rätt att välja och skicka ett (1) ombud som har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmötet. Förtroendevalda i distriktet kan utses till ombud för sin förening.
mom 9 Förtroendevalda i distriktet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
mom 10 Anställda som arbetar med distriktet har närvarorätt på årsmötet. Årsmötet kan besluta att ge anställda yttranderätt.
mom 11 Föreningsmedlem som inte är ombud i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet.
mom 12 Medlemmar av förbundsstyrelsen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
§8 Extra årsmöte
mom 1 För extrainsatt årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf.
mom 2 Extrainsatt årsmöte ska hållas om distriktsstyrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av medlemsföreningarna begär det.
mom 3 Extrainsatt årsmöte får endast behandla frågor som angivits i kallelsen.
mom 4 Kallelse till extrainsatt årsmöte ska skriftligen ske till samtliga distriktets föreningsmedlemmar och förbundsstyrelsen högst fyra och minst två veckor innan det extrainsatta årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt årsmöte sker.
§9 Omröstning vid årsmöte
mom 1 Vid omröstning på årsmötet gäller enkel majoritet förutom i de fall stadgan säger att beslut ska fattas med kvalificerad majoritet.
mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på årsmötet.
mom 3 Vid lika röstetal ska lotten avgöra.
mom 4 Vid personval ska sluten omröstning ske om någon begär det.
mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte följer instruktionerna för röstning genom arbetsordningen.
mom 6 Vid personval gäller att varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet ska ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet.
§10 Stadgeändring
mom 1 För att ändring i denna stadga ska kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag till årsmötet.
mom 2 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet.
mom 3 Stadgeändring ska omedelbart meddelas förbundsstyrelsen som då prövar om distriktet fortfarande lever upp till de krav som ställs på distrikt i förbundets stadgar.
Förtroendevalda
§11 Distriktsstyrelsen
mom 1 Endast föreningsmedlemmar i distriktet är valbara till distriktsstyrelsen.
mom 2 Distriktsstyrelsen väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie distriktsårsmöte.
mom 3 Distriktsstyrelsen ansvarar för distriktets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati.
mom 4 Distriktsstyrelsen ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter.
mom 5 En distriktsstyrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.
§12 Firmatecknare
mom 1 Distriktets firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om.
§13 Revisorer
mom 1 Minst en revisor väljs på årsmötet för att granska distriktets ekonomi och skötsel.
mom 2 Revisorer väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie distriktsårsmöte.
§14 Valberedning
mom 1 Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter samt antal ledamöter i styrelse respektive valberedning inför årsmötet.
mom 2 Upp till tre personer kan väljas till valberedare under årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av nästa ordinarie årsmöte.
Distriktets upplösning
§15 Upplösning
mom 1 Upplösning av distriktet kan ske på distriktsårsmöte om så beslutas med tre fjärdedelars majoritet. Frågan om distriktets upplösning måste lyftas i ett förslag till distriktsstyrelsen senast den 31 december året innan årsmötet. Att frågan ska behandlas ska anges i kallelsen.
mom 2 Distriktet anses vilande om distriktsårsmöte inte hållits på mer än ett kalenderår. Distriktet kan väckas genom att förtroendevald i distriktet eller förbundet kallar till årsmöte.
mom 3 Vilande distrikt kan upplösas av Ung Media Sveriges kongress.
mom 4 Vid upplösning av distrikt tillfaller dess tillgångar Ung Media Sverige, efter att eventuella skulder betalats.
