Föreningens stadgar
§ 1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är kreatörerna Z och har sitt säte i Stockholm.
§ 2 Ändamål
Föreningen har som ändamål att stärka och främja kulturskapandet mellan människor och verka för inkludering. Föreningen ämnar att vara en aktiv aktör som ska erbjuda ett rikt utbud av egenproducerat kulturinnehåll samt underhållning inom foto och film. Människor ska ges möjlighet att medverka i det kreativa skapandet och i de kringaktiviteter som behövs för att producera innehåll till foto och film, och som sträcker sig över samhällsgränser och bidrar till kulturlivet.
Föreningen skall uppfylla sitt ändamål genom att:
1. erbjuda ett utbud av videoinnehåll som sträcker sig över generations-, kultur-
och genusgränser.
2. skapa en atmosfär där alla deltagare och medverkande känner samhörighet,
delaktighet och engagemang, samt får möjlighet att utveckla sina
färdigheter inom fotografi, film och alla projektrelaterade aktiviteter.
3. bidra till en värdefull, kulturfrämjande och underhållande upplevelse för
skaparna och tittarna i mötet mellan människor från olika slags bakgrunder.
4. föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 3 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är ordinarie årsmöte och styrelsemöte. Frågor som inte beslutats av årsmötet hanteras av styrelsen under verksamhetsåret.
§ 4 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den som styrelsen utser.
§ 5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår utgörs av kalenderår mellan 1 jan - 31 dec.
§ 6 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs ett majoritetsbeslut av styrelsen under ett styrelsemöte. Förslag till ändring av stadgar får ges såväl av medlemmar som styrelsen.
§ 7 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs majoritetsbeslut av föreningens medlemmar. Vid beslut om upplösning av föreningen ska också fattas beslut om hur föreningens tillgångar ska användas.
MEDLEMMAR
§ 8 Medlemskap
Alla som stödjer kreatörerna Z:s syfte och ändamål har rätt att bli medlem i föreningen.
Medlemskapet ger rätt att delta på föreningens årsmöte om man har varit medlem i organisationen i minst 6 månader. Medlemskapet är gratis. Ansökan om medlemskap skickas till styrelsen.
§ 9 Utträde
Medlem som vill avsluta medlemskap underrättar styrelsen skriftligen och därmed bekräftar styrelsen avslutad medlemskap. Vid medlemskapets upphörande skall allt material som tillhör föreningen återlämnas utan dröjsmål. Om återlämnande ej kan ske skall medlemmen ersätta föreningen för materialets värde.
§ 10 Uteslutning
Styrelsen har rätt att utesluta medlem om medlemmen skadar föreningens verksamhet, ändamål eller intressen. Det är styrelsens uppgift att rösta och besluta om uteslutning.
Medlemmen bör få ta del av de omständigheter som ligger till grund för frågan om uteslutning innan det sker och ges möjlighet att yttra sig. Det är upp till styrelsen att i varje enskilt fall bestämma hur lång tid den berörda medlemmen har på sig att yttra sig om sitt ärende, men det måste alltid vara minst 3 dagar. Efter att beslut har fattats måste medlemmen informeras om huruvida hen får behålla sitt medlemskap inom 7 dagar.
Vid medlemskapets upphörande skall allt material som tillhör föreningen återlämnas utan dröjsmål. Om återlämnande ej kan ske skall medlemmen ersätta föreningen för materialets värde.
§ 11 Medlems rättigheter och skyldigheter
Ordinarie medlem
1. har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
2. har rätt till information om föreningens angelägenheter,
3. skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,
4. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning
av föreningen.
5. skall överlämna allt material och alla resultat som medlemmen framställer
under medlemskapet till föreningen. Detta inkluderar således alla immateriella rättigheter. Allt material medlemmen framställer eller kommit i kontakt med under medlemskapet skall således återlämnas till föreningen vid medlemskapets upphörande. Om så är nödvändigt skall medlemmen vara föreningen behjälpligt vid erhållande av de rättigheter som avses i denna punkt.
6. ska i alla hänseenden vidta åtgärder och fatta beslut i god tro och på ett rättvist och ärligt sätt. Medlemmen ska inte göra något som skulle skada eller äventyra föreningens rättigheter, fördelar, rykte eller samarbetsrelationer.
7. får inte utan föreningen kreatörerna Z medgivande för tredje person avslöja sådant som angår föreningen, dess samarbetspartners eller dess medlemmars verksamhet eller projekt angelägenheter i vidare mån än som krävs för projektets behöriga utförande. Detta sekretessåtagande gäller även efter medlemmens upphörande. Vid medlemskapets upphörande åligger det medlemmen att till föreningen återlämna alla projekthandlingar av vilka slag det må vara rörande föreningen eller dess medlemmar.
MÖTEN OCH BESLUT
§ 12 Tidpunkt, kallelse
Kallelser och inbjudan till möten skickas skriftligen till medlemmarna. Protokoll från medlems-, styrelse- och årsmöte ska vara tillgängliga inom 2 veckor från mötets datum. Sekreterare till möte väljs i början av varje möte. Ordinarie årsmöte hålls årligen före den 1 december på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§ 13 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Ordinarie medlem och som är minst 18 år har yttrande-, förslags- samt rösträtt på medlemsmöte. Rösträtten är personlig.
§ 14 Beslut och omröstning
Årsmöten, det vill säga alla röstberättigade medlemmar, är föreningens högst beslutande organ. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska val kunna ske slutet. Som huvudregel avgörs beslut genom enkel majoritet.
§ 15 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet. (vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
d) en revisor för en tid av ett år.
12. Övriga frågor
Inget utöver det som finns i kallelsen får beslutas på årsmötet.
§ 16 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.
VALBEREDNINGEN
REVISORER
§ 17 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
§ 18 Sammansättning
Styrelsen består av tre personer; ordförande och lägst två ledamöter. Styrelsen fördelar posterna vice ordförande, sekreterare osv internt under styrelsemöte/årsmöte.
§ 19 Styrelsens uppdrag
Styrelsens uppgift är att leda kreatörerna Z arbete och genomföra de beslut som tas vid årsmöte, styrelsemöte och medlemsmöte. Styrelsen skall, inom ramen för stadgarna, svara för föreningens verksamhet. Styrelsens uppgift är också att löpande informera om föreningens beslut och kommande aktiviteter. Beslut om att godkänna och utesluta medlemmar är styrelsens ansvar. Ordförande har det yttersta ansvaret för angelägenheter rörande föreningens verksamhet.
Styrelsen sammanträder när ordföranden begär det eller om minst 2 styrelseledamöter begär det. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.
§ 20 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får delegera sin beslutanderätt i enskilda ärenden till en arbetsgrupp, en enskild medlem eller anställd. Delegaten ska rapportera fortlöpande till styrelsen.
