Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen Tvers
Antagna på extrainsatt årsmöte [2024-06-20].
§1 Föreningens namn: Tvers
§2 Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
§3 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att:
- Framhålla litteratur och konst på de skandinaviska språken.
- Vara en arena för språkligt utbyte och språklig utveckling. Öka läsarens förståelse för de skandinaviska språken.
- Öka tillgängligheten till skandinavisk poesi och språk.
- Visa en bredd av queera erfarenheter.
- Skapa queer solidaritet och gemenskap i Skandinavien.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att:
- Genom att driva och publicera en tidskrift.
- Genom att distribuera tidskriften i de skandinaviska länderna.
- Genom utgivandet av en tidskrift (tryckt eller nätbaserad) publicera text och konst med queera perspektiv.
§4 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Göteborg i Göteborgs kommun, Västra Götalands län.
§5 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och betalar medlemsavgiften.
§6 Medlemsavgift
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet
§7 Styrelsen
§7.1 Styrelsen består av tidskriftens redaktion. Vid starten består styrelsen av tre ledamöter och saknar suppleanter. Vid önskad tillökning av styrelsen kallas dåvarande styrelse till ett möte, där potentiella nya styrelseledamöter eller suppleanter fastställs genom votering.
§7.2 Samtliga medlemmar i styrelsen har lika stort ansvar för de frågor som berör föreningen. Roller som ordförande, sekreterare och justerare väljs således vid varje enskilt möte.
§8 Styrelsens uppgifter
§8.1 Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar på föreningens vägnar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
§8.2 Styrelsen sammanträder när minst två medlemmar begär detta.
§8.3 Styrelsen är beslutsför då minst två personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal tas frågan upp i ny diskussion och ny omröstning.
§8.4 Styrelsen utser inom sig själv en firmatecknare.
§9 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara 1 maj–30 april. Räkenskapen genomgås på föreningens årsmöte.
§10 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. De som sitter i eller precis har avgått från styrelsen kan inte väljas till revisor. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte. Förslag på revisor ges av medlemmar eller styrelse. Val av revisor bestäms av votering under årsmötet.
§11 Årsmöte
§ 11.1 Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen efter den 30 april och tidigare än den 1 juli på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 7 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
§ 11.2 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisionsberättelsen för räkenskapsåret om detta bestämdes vid förra årsmötet.
9. Beslut om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av eventuell verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande räkenskapsåret.
12. Val av tre styrelseledamöter för en tid av 1 år.
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
14. Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§12 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 4 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§13 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud).
§14 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
§14.1 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
§14.2 Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelsen biträder.
§14.3 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§15 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte eller extrainsatt årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges av styrelsen.
§16 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§17 Uteslutning
§17.1 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§17.2 Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet.
§18 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte som bestäms ut av styrelsen.
Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.
