Föreningens stadgar
Stadgar för Stockholm PPE-Society
Antagen på årsmötet 2024-10-16
§1 Syfte
mom 1 Stockholm PPE-Society’s syfte är att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen för att på så sätt verka för en mer givande studietid.
mom 2 Stockholm PPE-Society är en fristående samt partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden organisation.
§2 Organisation
mom 1 Föreningens juridiska namn är Stockholm PPE-Society.
mom 2 Stockholm PPE-Society har sitt säte i Stockholms kommun.
mom 3 Stockholm PPE-Society högst beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen för Stockholm PPE-Society.
§3 Medlemskap
mom 1 Alla studenter på Stockholms Universitet har rätt att bli medlemmar i
Stockholm PPE-Society.
mom 2 Medlemskap löper kalenderårsvis.
mom 3 Medlem blir man genom att aktivt söka medlemskap i
Stockholm PPE-Society och betala den av årsmötet fastslagna medlemsavgiften.
mom 4 Medlemskapet avslutas om:
Medlemmen inte längre studerar vid Stockholms Universitet.
Medlemmen ansöker om utträde.
Medlemmen har blivit utesluten ur Stockholm PPE-Society.
§4 Årsmötet
mom 1 Årsmötet är Stockholm PPE-Society’s högst beslutande organ.
mom 2 Årsmötet ska hållas under perioden januari till mars varje år.
mom 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst tre (3) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet.
mom 4 Propositionerna ska göras tillgängliga för medlemmarna minst tre (3) veckor innan mötets öppnande.
mom 5 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet.
mom 6 Alla handlingar, det vill säga minst:
Propositioner
Motioner och motionssvar
Verksamhetsberättelse
Bokslut
Revisionsberättelse
ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötet.
mom 7 Alla medlemmar i Stockholm PPE-Society har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. En röst per medlem gäller. Revisorer och valberedning har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i frågor som rör deras uppdrag.
mom 8 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
Mötets öppnande.
Val av
Ordförande
sekreterare,
justerare tillika rösträknare för årsmötet
Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna
Fastställande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
• Behandling av propositioner och motioner
Fastställande av medlemsavgift
Val av
Ordförande,
resterande styrelse,
valberedning,
revisorer
Övriga frågor
Årsmötets avslutande
mom 9 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är det 1 januari – 31 december.
mom 10 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter årsmötets slut.
mom 11 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom 12 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden är att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
§5 Styrelsen
mom 1 Styrelsen är ansvarig för Stockholm PPE-Society’s förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett jämnt antal ledamöter.
mom 3 Styrelsens uppgifter är att:
Se till att årsmötets beslut verkställs
Se till att stadgarna följs
Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet
Sköta Stockholm PPE-Society’s ekonomi
mom 4 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom 5 Förutom styrelsens medlemmar har också revisorerna närvaro- och yttranderätt på styrelsemötena.
mom 6 Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post. Styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande.
§6 Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet och består av ett ojämnt antal ledamöter.
mom 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse och revisorer.
mom 3 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet
Stockholm PPE-Society anordnar.
mom 4 Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Stockholm PPE-Society.
§7 Revision
mom 1 Revisorerna består av upp till två ledamöter och väljs av årsmötet.
mom 2 Revisorernas uppgift är att:
Granska huruvida styrelsen följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Stockholm PPE-Society’s räkenskaper*.
Avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka innan årsmötet.
Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgarna, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska ges ansvarsfrihet.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av alla aktiviteter
Stockholm PPE-Society anordnar samt vid styrelsemötena.
mom 4 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen inom Stockholm PPE-Society.
§8 Omröstning
mom 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga, så räknas inte den rösten.
mom 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom 4 Vid personval gäller att:
Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.
Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.
§9 Valbarhet
mom 1 Alla Stockholm PPE-Society’s medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Stockholm PPE-Society.
mom 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Stockholm PPE-Society’s medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Stockholm PPE-Society valbara.
mom 3 Om inte annat skrivs i stadgarna kan en person kan endast inneha ett förtroendeuppdrag inom Stockholm PPE-Society under samma verksamhetsår.
§10 Firmateckning
mom 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom 2 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma.
§11 Uteslutning
mom 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem iStockholm PPE-Society ifall denne motverkat Stockholm PPE-Society’s syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat
Stockholm PPE-Society.
mom 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§12 Tolkning av stadgan
mom 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller. Styrelsen måste dock höra revisorernas åsikt innan den fattar sitt beslut.
mom 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§13 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§14 Upplösning
mom 1 För att Stockholm PPE-Society ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en proposition eller motion till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Stockholm PPE-Society ska samma årsmöte besluta vad som händer med Stockholm PPE-Society’s resurser.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
