Föreningens stadgar
Stadgar för Kvarter Kulturtidskrift
Antagna på årsmöte 2025-10-07
§1 Namn
Föreningens namn är Kvarter Kulturtidskrift.
§2 Säte
Föreningen har sitt säte i Malmö.
§3 Föreningens karaktär
Kvarter Kulturtidskrift är en ideell, politiskt och religiöst obunden kulturtidskrift. Politiskt eller religiöst material får förekomma i tidskriften, men föreningen är själv neutral i dessa frågor.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att främja läsande, skrivande och kreativitet hos unga i Malmö. Detta sker genom produktion av en tryckt kulturtidskrift samt genom releasefester som kan innehålla poesiläsningar, konstuppvisningar och musikframträdanden. Föreningen ska vara demokratisk och inkluderande, och har nolltolerans mot rasism, misogyni, homofobi, transfobi, funkofobi och våld.
§5 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som vill. Medlemskapet är gratis och behöver uppdateras årligen.
§6 Ekonomi och avgifter
Föreningen kommer att sälja tidningen utifrån marknadsvärde. Avgifter kommer gå åt att producera tidskrift och releasefest.
§7 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari–31 december.
§8 Styrelse
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, ekonomi och medlemslista. Den leder arbetet under året och tillsätter redaktionen. Styrelsen väljs på årsmötet för ett (1) verksamhetsår. Avgående styrelse beviljas ansvarsfrihet av årsmötet.
§9 Redaktion
Redaktionen arbetar med produktionen av tidskriften. Arbetet ska vara demokratiskt, men vid oenighet har chefredaktören slutgiltig beslutsrätt. Redaktionsmöten hålls regelbundet för att planera innehåll och evenemang.
§10 Revisor
Föreningen ska ha minst en (1) revisor, vald av årsmötet för ett verksamhetsår. Revisorn granskar föreningens ekonomi och styrelsens arbete och lämnar en revisionsberättelse till årsmötet. Revisorn kan säga upp sitt uppdrag med en (1) månads varsel. Styrelsen ska då kalla till årsmöte och välja ny revisor.
§11 Firmatecknare
Styrelsen beslutar vem eller vilka som har rätt att teckna föreningens firma. Chefredaktören har rätt att teckna avtal å föreningen vägnar.
§12 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas senast 31 maj varje år. Kallelse skickas via mejl eller sms minst en vecka i förväg och ska innehålla tid, plats och dagordning. Vid årsmöten och redaktionsmöten ska fika finnas för alla deltagare.
Årsmötet ska behandla följande punkter:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av justerare och rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Verksamhetsberättelse
9. Ekonomisk berättelse
10. Revisionsberättelse
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget
13. Val av styrelse
14. Val av revisor
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
Alla medlemmar har en röst var. Beslut fattas med enkel majoritet.
§13 Extra årsmöte
Extra årsmöte kan kallas av styrelsen, revisorn eller om minst 25 % av medlemmarna begär det. Kallelse ska skickas minst en vecka i förväg och endast de frågor som står i kallelsen får tas upp.
§14 Ändring av stadgar
Stadgarna kan endast ändras på ordinarie eller extra årsmöte. För att ändringen ska gälla krävs att minst två tredjedelar (2/3) av rösterna stöder förslaget.
§15 Upplösning av föreningen
Beslut om att upplösa föreningen tas på årsmöte eller extra årsmöte och kräver fyra femtedelar (4/5) av rösterna. Vid upplösning ska föreningens eventuella skulder och återbetalningskrav regleras. Eventuella bidrag från kulturfrämjande organisationer ska betalas tillbaka. Kvarvarande tillgångar ska doneras till välgörande ändamål.
