Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen Latidningen
Antagna på årsmötet [2026-04-27]
§1 Föreningens namn är Latidningen
§2 Föreningens säte är Malmö Latinskola
§3 Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
§4 Föreningens syfte är att sprida den sanna Latin-upplevelsen i tidningsformat.
§5 Föreningen är ansluten till Ung Media Sverige
§6 Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§7 Om någon vill bli medlem
Den som vill bli medlem behöver meddela det till föreningen. Det måste göras på nytt varje år så länge personen vill fortsätta vara medlem. Latidningen är en tidning för alla och kräver då inte ett monetärt medlemskap.
§8 Om någon inte vill vara medlem längre
Den som vill gå ur föreningen meddelar föreningens styrelse/redaktion och räknas efter det inte längre som medlem. En tidigare medlem som inte har förnyat sitt medlemskap slutar också att vara medlem i föreningen.
§9 Om någon bryter mot stadgarna
Om en medlem skadar föreningen eller bryter mot stadgarna kan styrelse/redaktion stänga av medlemmen fram till föreningens nästa årsmöte. Innan det händer ska styrelsen prata med medlemmen och låta hen förklara sin sida av saken. En avstängd medlem har inte rätt att delta i föreningens verksamhet. På årsmötet ska avstängningen diskuteras och alla medlemmar får tillsammans rösta om medlemmen ska få vara kvar i föreningen eller inte. Den avstängda medlemmen har rätt att vara med på årsmötet.
§10 Styrelsen/redaktionen
styrelse/redaktion ansvarar för föreningens verksamhet, medlemslista och ekonomi. Den ansvarar också för årsmötet och för att de beslut som fattas på årsmötet följs under året. Styrelsen Styrelse/redaktionen ska bestå av minst två ledamöter och en ordförande. Ordförande och ledamöter väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§11 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer. Revisorn ska granska föreningen och styrelsens arbete och redovisa sin granskning för årsmötet i en revisionsberättelse. De som sitter i eller precis har avgått från styrelsen/ kan inte väljas till revisor, men revisorerna har rätt till att delta i redaktionens arbete som till exempel möten, aktiviteter och annat tidnings relaterat jobb. Revisorn väljs av föreningens årsmöte och sitter kvar till slutet av föreningens nästa ordinarie årsmöte.
§12 Valberedning
Årsmötet kan välja en valberedning bestående av 1-3 personer. Valberedningens uppdrag är att prata med alla som kandiderar till styrelse, revisorer och valberedning på nästa årsmöte och därefter föreslå till årsmötet vilka de ska välja. Valberedningen ska även leta efter kandidater under året för att se till att det finns tillräckligt många kandidater. Styrelsemedlemmar kan inte sitta i valberedningen.
§13 Firmatecknare
Styrelsen beslutar vem eller vilka som kan skriva på avtal för föreningen. Personen kallas firmatecknare.
§14 Årsmöte
Föreningen ska hålla årsmöte senast 31 maj varje år. Styrelsen bestämmer var och när mötet ska hållas och skickar ut en kallelse till alla medlemmar senast två veckor innan mötet. Kallelsen är en inbjudan till årsmötet och i den ska det stå tid och plats för mötet, hur medlemmar skickar in förslag och hur de kandiderar till förtroendeval. Styrelsen ska dessutom bifoga dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget och eventuella övriga förslag till beslut.
Dessa punkter måste finnas på årsmötets dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesjusterare som vid behov även är rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Fråga om årsmötet är stadgeenligt
7. Fastställande av röstlängd
8. Presentation av verksamhetsberättelse för året som gått
9. Presentation av ekonomisk berättelse för året som gått
10. Presentation av revisionsberättelse för året som gått
11. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12. Beslut om stadgar
13. Beslut om årets verksamhetsplan
14. Beslut om årets budget
15. Övriga förslag till beslut
16. Val av ordförande och minst två ledamöter till styrelsen
17. Val av revisor (minst en och max två)
18. Val av valberedning
19. Övriga frågor
20. Mötets avslutande
Alla som är medlemmar i föreningen får rösta på årsmötet. Alla medlemmar har en röst var. Medlem som har ett förslag till beslut (till punkt 14 i årsmötets dagordning) ska skicka in det skriftligt till styrelsen senast tre dagar innan årsmötet.
§15 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorn eller minst 1/4 av medlemmarna tycker att det behövs så ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Alla medlemmar ska bjudas in senast två veckor innan mötet. I inbjudan ska det stå tid, plats, och information om det som kommer att tas upp på det extra årsmötet. På det extra årsmötet får inga andra frågor än de som står i inbjudan tas upp.
Dock måste dessa punkter finnas på det extrainsatta årsmötets dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande
3. Val av sekreterare
4. Val av justerare
5. Val av rösträknare
6. Godkännande av dagordningen
7. Frågan om årsmötet är stadgeenligt utlyst
8. Fastställning av röstlängden
9. Övriga frågor
10. Mötets avslutande
§16 Ändra föreningens stadgar
Stadgarna (det här dokumentet) får bara ändras på ett årsmöte eller extra årsmöte. Förslaget till nya stadgar ska bifogas i inbjudan till mötet. För att de nya stadgarna ska godkännas måste minst två tredjedelar av medlemmarna på mötet rösta “ja” till förslaget.
§17 Avsluta föreningen
Föreningen kan bara läggas ner efter beslut på ett årsmöte eller extra årsmöte. För att föreningen ska läggas ner måste minst fyra femtedelar av medlemmarna på mötet rösta ”ja” till förslaget. Årsmötet ska även bestämma vad som ska göras med eventuella pengar som är kvar när styrelsen
- Tagit reda på om eventuella bidrag som föreningen fått måste återbetalas
- Betalat eventuella skulder eller utgifter som föreningen har
§18 Vänlighet
I Latidningens förening ska varje medlem visa respekt för andra medlemmar. Alla medlemmar ska behandlas likadant. På möten ska det hållas en respektfull ton likaså utanför mötena. Att utesluta redaktionens medlemmar från till exempel gruppchattar eller projekt utan goda skäl, som till exempel att bryta mot stadgarna, får inte ske. Redaktionen har ett ansvar att vara kamratlig och välkomnande emot medlemmar och varandra. Redaktionen ska alltid vara ödmjuk mot det som skickas in.
§19 Anonymitet
Alla i redaktionens namn ska stå med i tidningen för att ge dem ett rättmätigt erkännande för sitt arbete. Men inom de ramarna ska redaktionen arbeta för att upprätthålla den anonymitet som krävs för att tidningen ska stå i fokus, ej redaktionen. På Latidningens sociala medier, i tidningen eller andra eventuella kanaler ska redaktionsmedlemmarna inte framhävas endast för att de är medlemmar i redaktionen.
§20 Lämna redaktionen
Alla ledamöter i Latidningens redaktion måste meddela när de lämnar redaktionen under verksamhetsåret. Den som lämnar redaktionen ska meddela alla resterande medlemmar i redaktionen på ett tydligt vis och avsäga sig allt ansvar i sin roll, samt insyn och inloggen till redaktionens kanaler.
§21 Skolans röst
Latidningen ska representera eleverna på Malmö Latinskolas röst på ett demokratiskt vis. Innehållet ska vara fokuserat på elevernas inskick, och tidningen ska ge alla elever på skolan en chans att göra sina röster hörda.
§22 Kränkande innehåll
Latidningen ska inte innehålla uttalanden som är diskriminerande av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, socioekonomiskt bakgrund eller funktionshinder. Redaktionen gör sitt bästa för att hindra diskriminerande innehåll. När ett bidrag nekas på grund av kränkande innehåll ska skaparen informeras om det och få en chans att ändra innehållet.
§23 Allt material ska publiceras
Allt material som skickas in till Latidningen, och följer stadgarna, ska publiceras på något sätt; i tidningen, på sociala medier eller på Latidningens hemsida. Om material inte kan publiceras måste skaparen informeras om det och få andra möjligheter att publicera det.
§24 Sekretess
Latidningens redaktion ska i alla sammanhang respektera de som bidrar till tidningens anonymitet. Att nämna eller indikera vem som skrivit eller skapat material till tidningen, och sedan valt att vara anonym, är inte tillåtet. Oavsett om det sker på redaktionens möten eller utanför. Detta för att skapa tillit och trygghet kring tidningen.
§25 Formalitet
Kommunikation mellan redaktion och privatpersoner/organisationer ska i största utsträckning ske i Latidningens namn. Exempelvis föredras ett mail från Latidningens konto över privat kontakt.
