Föreningens stadgar
STADGAR MESKALIN
Reviderade och antagna på stormöte 2026-02-09
Innehåll
§1 Namn och syfte
Föreningens namn är Meskalin. Föreningens säte ligger i Kalmar. Föreningen är en av Linnékåren utsedd utbildningsförening.
Föreningen är ideell samt religiöst och partipolitiskt obunden.
Meskalin ska representera och arbeta för studerande vid institutionen för medier och journalistik på Linnéuniversitet. Föreningen ska dessutom arbeta för en sammanhållning och gemenskap under institutionen. Meskalin ska även anordna utbildning-/bildningstillfällen inom media och journalistik för sina medlemmar.
§2 Verksamhetsår och räkenskapsår
Verksamhetsåret omfattar tiden mellan två årsmöten. Räkenskapsåret följer
Kalenderåret.
§3 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla, men riktar sig främst till medie- och journalistikstudenter på Linnéuniversitet i Kalmar.
§3.1 Rättigheter
Samtliga medlemmar i Meskalin har närvaro- och yttranderätt på samtliga års-,
förenings-, medlems-, och styrelsemöten som sker inom föreningen. Under årsmöten och förenings-/medlemsmöten har samtliga medlemmarna dessutom förslagsrätt.
Samtliga medlemmar har rätt att väcka motion på årsmöten eller
förenings-/medlemsmöten.
Samtliga medlemmar har rätt att reservera sig för eller uttrycka missnöje över beslut. Dock ska det ske med respekt (behandla andra som du skulle vilja bli behandlad). Besvär mot ett beslut som styrelsen har fattat kan väckas på ett årsmöte eller förenings-/medlemsmöte genom en motion.
§3.2 Skyldigheter
Samtliga medlemmar är skyldiga att betala en, av årsmötet fastställd, medlemsavgift varje år. Medlemmar ska följa de beslut som fastställs av styrelsen, årsmöten, och förenings-/medlemsmöten.
§3.3 Medlemskapstyper
Aktiv medlem
Aktiv medlem kan en person som studerar vid Institutionen för medier och journalistik på Linnéuniversitet i Kalmar bli. Aktiva medlemmar äger rösträtt på årsmöten och förenings-/medlemsmöten.
Passiv medlem
Passiv medlem kan vem som helst bli som vill stötta föreningen ekonomiskt. Passiva medlemmar äger inte rösträtt på årsmöten och förenings-/medlemsmöten.
Hedersmedlem
En person som gjort stor förtjänst till föreningen kan, av årsmöte eller
förenings-/medlemsmöte, väljas till hedersmedlem. En hedersmedlem har
medlemskap, kostnadsfritt, livet ut.
Om en hedersmedlem beter sig på ett sätt som skadar föreningen eller föreningens anseende kan årsmöte eller förenings-/medlemsmöte välja att upphäva
Hedersmedlemskapet. En hedersmedlem kan kan dessutom begära utträde ur föreningen själv.
§3.4 Utträde
En medlem kan skriftligen be om utträde ur föreningen till styrelsen. Medlemsavgift
betalas ej tillbaka vid utträde.
§3.5 Uteslutning
Om en medlem anses skada föreningen eller föreningens anseende, eller bryter mot föreningens stadgar, kan styrelse, årsmöte, eller förenings/medlemsmöte besluta om att utesluta medlemmen. Om styrelsen tar detta beslut ska det bekräftas av medlemmarna på nästa årsmöte eller förenings-/medlemsmöte.
§4 Organisation
Meskalin är organiserat utifrån årsmöte, förenings-/medlemsmöte, styrelse, revision, och valberedning.
§4.1 Årsmötet och förenings-/medlemsmöten
Årsmötets upplägg
Årsmötet är, tillsammans förenings-/medlemsmöten, Meskalins högsta beslutande organ. Årsmötet hålls en gång per år, men senast sista februari. Vid årsmöte ska minst följande ärenden behandlas:
Val av mötesordföranden
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av verksamhetsberättelse
Fastställande av balans- och resultaträkning för föregående räkenskapsår
Fastställande av revisionsberättelse
Beslut om ansvarsfrihet
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av medlemsavgiften
Fastställande av budget för kommande räkenskapsår
Val av styrelse
Val av firmatecknare
Val av valberedning, varav en sammankallande
Val av revisorer (ekonomisk revisor och verksamhetsrevisor)
Allmänt om förenings-/medlemsmöten
Förenings-/medlemsmöte kan utlysas av styrelsen eller när minst tio (10) medlemmar begär det. Förutom årsmöte ska minst ett (1) förenings-/medlemsmöte hållas per termin. Under detta möte bör styrelsen beskriva hur verksamhetsåret och ekonomin ser ut. Dessutom kan motioner väckas av medlemmar.
Tidsfrister och utlysning
Årsmöten och förenings-/medlemsmöten ska utlysas två veckor (kalenderveckor) i förväg. En vecka innan mötet ska kallelse komma ut med tid och plats. Samtliga handlingar ska finnas tillgängliga tre dagar innan mötet. Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast fem dagar innan mötet.
Utlysning, kallelse, och handlingar ska göras tillgängliga på ett sådant sätt att samtliga medlemmar kan få del av informationen. Detta kan innebära att mer än en kommunikationsplattform/kanal krävs.
Styrelsens rösträtt
Under årsmöte, eller föreningens-/medlemsmöten har styrelsen inte rösträtt i frågor som gäller val till ämbeten, ansvarsfrihet, ekonomi (budget, bokslut), firmatecknare, årsberättelse, verksamhetsplan, och revisionsberättelse. I frågor om motioner eller medlemsavgift har styrelsen rösträtt.
§4.2 Styrelsen
Styrelsen väljs på årsmötet med hjälp av sluten omröstning. Styrelsen tillträder
omedelbart efter att årsmötet slutförs. Styrelsen är ett verkställande och beslutsfattande organ. Styrelsen uppdrag är att:
Verkställa beslut tagna på årsmöten och förenings-/medlemsmöten
Förvalta föreningen och dess medel och tillgångar
Tillgodose medlemmarnas intressen
Förbereda och utlysa årsmötet och förenings-/medlemsmöten
Utfärda instruktioner för sexmästarna
Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften, inklusive ordförande eller vice ordförande, är närvarande.
Valbarhet och nominering
Varje aktiv, myndig, medlem är valbar till styrelsen. Samtliga medlemmar kan nominera en aktiv medlem till styrelsen. En aktiv medlem kan nominera sig själv.
Valsätt
Omröstningen avgörs med enkel majoritet om två eller fler personer kandiderar till samma post, annars efter kvalificerad majoritet. Om det blir lika vid val med fler än två kandidater avgörs det med lottning.
Besvär mot styrelsen
Styrelsens sammanställning
Styrelsen ska bestå av minst följande roller, men andra kan specificeras under ett årsmöte:
Ordförande
Som ordförande för Meskalin är du ansiktet utåt mot studenterna och
övriga föreningar i Kalmar. Du ser att styrelsens möten och arbete sköts på ett bra sätt, samt är den främsta länken till Linnéstudenterna. Ordförande ska med hjälp av kassörerna hålla koll på ekonomin och att stadgarna följs. Tillsammans med vice ordförande leder ni tillsammans Meskalin framåt!
Vice ordförande
Som vice ordförande är du ordförandes högra hand. Du ska vara redo
att ta över i de fall som ordförande inte kan närvara. Det är även du och ordförande som är länken mellan Linnékåren och Meskalin. Det innebär också att du ska ha bra inblick i vad som händer runt om och inom styrelsen. Du är också lite av en projektledare som ser till att arbetet inom styrelsen går bra och rätt till.
Sekreterare
Sekreterarens jobb är att föra anteckningar på styrelsemöten och
medlemsmöten, dessa skriver man sedan ut och lägger upp på meskalins hemsida. Rollen som sekreterare passar dig som är en snabb skribent och en duktig lyssnare.
Kassör
Som kassör sköter du tillsammans med vice kassör Meskalins ekonomi. Att
vara kassör innebär att man tar emot kvitton från inköpare, kollar över budget, betala.
Vice kassör
Vice kassör är kassörens högra hand. Tillsammans med kassören sköter
du Meskalins ekonomi. Att vara vice kassör innebär att man tar emot kvitton från inköpare, kolla över budgetar, betalar fakturor och bokför. Det viktigaste att hålla koll på är hur mycket pengar det finns tillgängligt. Det är du och kassören som godkänner allt från inköp av pynt till lokalbokning.
Två (2) sexmästare.
Sexmästarna har ansvar över att arrangera evenemang, speciellt
nollningen/introduktionen. Sexmästarna är länken mellan sexmästeriet och styrelsen. De ingår alltså i både föreningen samt sexmästeriet som utskott.
Socialt ansvarig
Som socialt ansvarig är du länken mellan Meskalin och vårt älskade Sjösjukan. Du förväntas hjälpa barcheferna att hitta jobbarlag. Du ska även närvara på Sjösjukans årsmöte och möten vid behov. Som Socialt ansvarig blir du även länken mellan medlemmar och styrelse i trygghetsfrågor. Tillsammans med Ordförande hanterar ni trygghetsfrågor som avser medlemmar.
Kårhusansvarig
Som kårhus ansvarig är du länken mellan Lekstugan och Meskalin.
Du förväntas närvara vid Lekstugans styrelsemöten och har även rösträtt på dem.
Informations- och webbansvarig:
Informations- och webbansvarig sköter merparten av kommunikation utåt tillsammans med kommunikations ledamoten. Detta innebär att
hålla medlemmarna informerade om vad styrelsen och föreningen gör, via sociala medier och även hemsidan. Som informations-och webbansvarig ska man även upprätthålla kontakten med medlemmar via sociala medier. Man har även ansvar över att sköta det grafiska arbetet, till exempel eventbilder.
Utbildningsansvarig:
Som utbildningsansvarig är man den som ansvarar för utbildning
inom föreningen, detta exempelvis genom att planera olika utbildningsevent. Man är också den person som medlemmar kan vända sig till vid utbildningsfrågor. Man sitter även med i Linnékårens utbildningsutskott tillsammans med de andra föreningarnas utbildningsansvariga. Man fungerar helt enkelt som en länk både mellan Meskalin och medlemmarna, samt som länk mellan Meskalin och kåren!
Utöver dessa roller kan styrelsen bestå av “vanliga ledamöter”, det vill säga ledamöter som inte har speciella ansvarsområden.
Sponsoransvarig
Som sponsoransvarig är du ansvarig för att dra in sponsorer till Meskalins nollning samt olika event. Det är en möjlighet att komma i kontakt med näringslivet i Kalmar!
Sexmästeriets sammanställning
Sexmästeriet är ett utskott till styrelsen under ledning av sexmästarna. Sexmästeriets uppgift är att planera och utföra evenemang. Det är sedan sexmästarna som för vidare information från sexmästeriet till styrelsen för godkännande. Det är sexmästeriet som planerar nollningen. Eftersom sexmästeriet är ett utskott till styrelsen har sexmästeriet (exklusive sexmästare) inte rösträtt på styrelsemöten, utskottet kan dock bli adjungerad på styrelsemöten.
Spex- och aktivitetsledamot
I rollen som spex- och aktivitetsledamot är det ditt jobb
att ha huvudansvar för planering av aktiviteter som sker under en sittning eller liknande. Du ansvarar även för att lösa att folket får spexa under diverse sammanställningar.
Två (2) Fadderledamot
Fadderledamot har ansvar för föreningens faddrar innan och under årets introduktionsveckor. De väljer ut vilka som kommer att agera faddrar under
veckorna och är en hjälpande hand åt sexmästarna.
Bokningsledamot
Som bokningsledamot har du kontakt med klubbar och lokaler i
Kalmar. Du ansvarar för att boka lokaler till evenemang under hela året, inklusive introduktionsveckorna.
Inköpsledamot
Som inköpsledamot är du, tillsammans med kassör och vice kassör,
ansvarig för alla inköp av till exempel ovvar, tröjor och pynt inför olika event och under introduktionsveckorna.
Kommunikationsledamot
Som kommunikationsledamot är du ansvarig för Meskalins
sociala medier, tillsammans med information- och webbansvarig. Detta innebär att föreningens Instagram, Facebook och numera TikTok ska uppdateras med väsentlig information för medlemmarna. Extra vikt läggs under och inför introduktionsveckorna.
§4.3 Firmatecknare
Firmatecknare väljs på årsmötet, förslagsvis ordförande och kassör var för sig.
§4.4 Revision
Föreningens revision består av en ekonomisk revisor och en verksamhetsrevisor. Ekonomisk revisor granskar föreningens ekonomi och bokföring. Verksamhetsrevisor granskar om styrelsen följer föreningens stadgar och de beslut som tagits på årsmötetoch förenings-/medlemsmöten.
Revisionen äger närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på föreningens samtliga möten och sammankomster.
§4.5 Valberedning
Valberedningens uppdrag är att samla in kandidaturer till de olika ämbetena (styrelse, revision, och ny valberedning) och presentera ett förslag till årsmötet. Det bör finnas minst två valberedare.
§4.6 Protokoll
Föreningens samtliga beslutsfattande möten ska protokollföras och justeras av minst två personer. Protokollen ska finnas tillgängligt för medlemmar efter mötet. De ska vara justerade och signerade senast vid verksamhetsårets slut.
§5 Stadgar
Vid tvist om hur stadgarna ska tolkas, har verksamhetsrevisor tolkningsföreträde.
Stadgarna kan endast ändras på årsmöten eller förenings/medlemsmöten. Det krävs två beslut, på två separata möten, med minst en månads mellanrum, för att en ändring ska gå igenom. Förslag till ändring väcks via motion eller proposition.
För att ändra hur stadgarna får ändras (alltså §6 Stadgar) krävs ett enhälligt beslut.
§6 Upplösning
Föreningen kan endast upplösas genom en kvalificerad majoritet på 2/3 på två olika årsmöten (eller förenings-/medlemsmöten) med minst ett års mellanrum. Vid upplösning ska föreningens tillgångar (ekonomiska och fysiska) förvaltas av Linnékåren tills dess att en liknande förening upprättas. Liknande förening är en av Linnékåren utsedd studentförening (utbildningsförening) som tar hand om mediestudenter.
