Föreningens stadgar
Stadgar för Artis Amici, organisationsnummer 802460-3378
Reviderade Årsmöte 22/5 2024
1. Organisation och syfte
Artis Amici är Katedralskolans kulturförening. Föreningen har som syfte att uppmuntra till och sprida kulturell verksamhet hos föreningens medlemmar samt hos andra elever på Katedralskolan. Föreningen har sitt säte i Uppsala och är religiöst och politiskt obunden.
2. Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
3. Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte, extrainsatt årsmöte och styrelsen.
4. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av kassaansvarig, alternativt ordförande om kassaansvarig ej är myndig.
5. Verksamhet- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 maj till 30 april.
6. Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
7. Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
8. Stadgeändringar
För ändring av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna krävs beslut på två på varandra följande årsmöten, där minst ett är ordinarie årsmöte, med minst en månads mellanrum, med ⅔ kvalificerad majoritet. Förslag till ändringar i denna stadga får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. För ändring av stadgan krävs att det har framgått i kallelsen.
9. Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut från två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte, med minst en månads mellanrum, med ⅔ kvalificerad majoritet. I beslut om upplösning tillfaller föreningens arkiv i första hand Katedralskolan, i andra hand Stadsarkivet, i tredje hand föreningens aktiva medlemmar. Övriga resurser tillfaller föreningens aktiva medlemmar.
10. Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer som ställer sig bakom föreningens mål och syfte. Medlem är den som uttryckligen begärt medlemskap samt betalat medlemsavgiften. Medlemskapet sträcker sig från dess att medlemsavgiften betalats till och med nästa årsskifte. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
11. Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
12. Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denna har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
13. Medlems rättigheter
Medlem
har rätt att delta i sammankomster som anordnats för medlemmarna
har rätt till information om föreningens angelägenheter
ÅRSMÖTE
14. Årsmöte och extrainsatt årsmöte
14.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutade organ. Årsmötet får bara hållas på skoldagar under normal arbetstid (8-17). Platsen som årsmöte hålls på måste ligga i Uppsala med omnejd.
14.2 Styrelsen ansvarar för att ordinarie årsmöte skall kallas till och hållas i maj månad.
14.3 Kallelse till årsmötet måste utgå till medlemmarna 10 skoldagar före mötet via relevanta kanaler. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast tre skoldagar före årsmötet.
14.4 Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte, Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fem dagar före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
14.5 Alla medlemmar har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
14.6 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
14.7 Beslut fattas med acklamation eller om så begärs efter omröstning. Med undantag för de i 8 och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet. Personval avgörs genom relativ majoritet, i övriga frågor krävs enkel majoritet. Omröstning för personval sker stängt, övrig omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall val ske slutet. Vid lika röstetal i personval avgör lotten. Vid omröstning som inte avser val gäller för lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om ordförande är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Beslut bekräftas genom klubbslag eller motsvarande.
14.8 Valbar till styrelsen är medlem av föreningen.
14.9 Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare (2 st).
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret inklusive verksamhetsberättelse från Pegasen och Radio Fräsch.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
12. Val av
a) Artis Amicis styrelse
Ordförande
Sekreterare
Kassaansvarig
Vice ordförande
PR-ansvarig
eventuella ledamöter (0-2 st)
b) Pegasenredaktion
Chefredaktör
Ansvarig utgivare
Korrekturläsare
Layoutansvarig
PR-ansvarig
eventuella ledamöter (0-2 st)
c) Radio Fräsch-kommittén
Ordförande
Vice ordförande
Ledamöter (1-5 st)
d) En revisor. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
14.10 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor, Pegasenredaktionen, Radio Fräsch-kommittén eller minst 10 % del av föreningens medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen göra det istället. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
14.11 Styrelsen ska se till att det finns en beskrivning av styrelsens poster tillgänglig för nästkommande styrelse efter årsmötet.
15. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
16. Styrelsen
16.1 Styrelsen består av 3-7 styrelsemedlemmar. Poster som utgör styrelsen är ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassaansvarig, PR-ansvarig samt 0-2 övriga ledamöter. Alla dessa poster utom ordförande, kassaansvarig och sekreterare kan väljas att vakantsättas under årsmöte. Alternativt kan flera poster tilldelas en styrelsemedlem. Avgår styrelsemedlem under pågående mandatperiod skall styrelsen kalla till extrainsatt årsmöte, såvida ordinarie årsmöte ligger senare än 3 månader fram i tiden.
16.2 När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
verkställa av årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
ansvara för och förvalta föreningens medel
tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 15
se till att föreningens arkiv hålls i bestånd
förbereda årsmöte
16.3 Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal avgör lotten. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ett ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
16.4 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
16.5 Ordförande är representant i föreningskommitéen om inte ordförande utser någon annan i styrelsen i sitt ställe.
STÄNDIGA KOMMITTÉER
17. Pegasen
17.1 Pegasen är föreningens tidning och främst avsedd för Katedralskolans elever.
17.2 Alla för Pegasen öronmärkta bidrag skall gå till Pegasen.
17.3 Den sittande redaktionen skall se till att tidningen har ett gällande utgivningsbevis om tidningen är en periodisk tidskrift.
17.4 Redaktionen skall bestå av en chefredaktör, ansvarig utgivare, PR-ansvarig, korrekturläsare och layoutansvarig samt 0-2 ledamöter.
17.5 Pegasen är en politiskt och religiöst obunden tidning. Politiska och religiösa inslag får dock förekomma, men då ska det tydligt redogöras att det är skribentens, och inte tidningens åsikter som framförs. Redaktionen skall även, så långt det är möjligt, sträva efter att vid sådana tillfällen erbjuda någon från motsatt politiskt läger, eller av annan tro, att göra sin röst hörd samtidigt för att erbjuda läsarna en bred variation.
17.6 Redaktionen skall verka demokratiskt.
17.7 Redaktionen skall värna om elevernas kreativitet och skaparglädje, och får därför inte neka någon att ta del i redaktionsarbetet med motiveringen att denne inte är tillräckligt kompetent.
17.8 Redaktionen skall hålla regelbundna styrelsemöten då chefredaktör eller minst hälften av redaktionsmedlemmarna kallar till sammanträde.
18. Radio Fräsch
18.1 Radio Fräsch är föreningens musikkommitté.
18.2 Radio Fräsch är en del av Artis Amici och därmed också helt politiskt och religiöst obunden.
18.3 Alla för Radio Fräsch öronmärkta bidrag skall gå till Radio Fräsch.
18.3 Radio Fräsch syfte är att sända musik som passar och underhåller för ökad trivsel bland elever och personal på Katedralskolan.
18.4 Radio Fräsch kommitté skall bestå av en ordförande, vice ordförande och 1-5 ledamöter.
18.5 Radio Fräsch skall hålla regelbundna kommittémöten då ordförande eller minst hälften av kommittémedlemmarna kallar till sammanträde.
18.6 Ordförande för Radio Fräsch skall vara ansvarig utgivare.
