Föreningens stadgar
0l
Antagna vid årsmöte den 6 februari 2005
Reviderade vid årsmöte den 15 maj 2006
Reviderade vid extra årsmöte den 19 augusti 2006
Reviderade vid årsmöte den 27 april 2007
Reviderade vid årsmöte den 17 maj 2008
Reviderade vid årsmöte den 14 April 2009
Reviderade vid årsmöte den 31 Januari 2012
Reviderade vid årsmöte den 4 februari 2013
Reviderade vid årsmöte den 25 mars 2014
Reviderade vid årsmöte den 3 mars 2015
Reviderade vid årsmöte den 26 mars 2019
Reviderade vid årsmöte den 5 maj 2020
Reviderade vid årsmöte den 24 november 2020
Reviderade vid årsmöte den 30 mars 2021
Reviderade vid extrainsatt årsmöte den 09 november 2021
Reviderade vid årsmöte den 29 mars 2022
Stadgar för KZINE Org.nummer: 802433-5658
Kapitel 1: Definition
§1 Föreningen KZINE är en ideell förening i enlighet med Regeringsformen 2 kapitel §1:5.
§2 Detta dokument är föreningen KZINE:s officiella stadgar, antagna vid årsmöte den 6 februari 2005.
§3 Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§4 Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
Kapitel 2: Föreningens syfte
§1 Föreningens syfte som en allmännyttig ideell förening är att producera den tvåspråkiga medieplattformen KZINE.
§2 Föreningens syfte är att främja tvåspråkighet, yttrandefrihet och åsiktsutbyte genom ett journalistiskt arbete.
Kapitel 3: Föreningens struktur
§1 Föreningens löpande verksamhet utförs av medarbetare under ledning av föreningsstyrelsen som definieras i kapitel 4-5.
Kapitel 4: Medlemmar
§1 Som medlem i föreningen räknas varje person som är nedtecknad i föreningens officiella medlemsmatrikel.
§1:1 Föreningens medlemsmatrikel förvaltas av föreningens webbansvarig.
§2 Behörighet till medlemskap i föreningen tillkommer elever inskrivna vid Kungsholmens Gymnasium/Stockholms Musikgymnasium.
§2:1 Undantag från §2 kan ske, om synnerliga skäl föreligger. Sådana beslut tas i första hand av styrelsen. En majoritet av alla medlemmar måste dock vara inskrivna vid Kungsholmens Gymnasium.
§3 Medlemskap uppnås genom att man registrerar sig i formuläret på hemsidan.
§4 Utträde ur föreningen sker efter skriftligt meddelande till en styrelsemedlem.
§5 Varje person nedtecknad i föreningens medlemsmatrikel äger rätt att närvara vid årsmöte, styrelsemöte samt övriga av styrelsen utlysta sammanträden.
§6 Endast då medlem öppet motverkar det syfte för föreningen som finns nedtecknat i dessa
stadgar eller hemsidans användarvillkor, äger styrelsen rätt att utesluta aktuell medlem.
§7 Medlemskap i föreningen upphör ett år efter datumet då det tecknats. Medlemskapet måste därefter förnyas.
§7:2 Styrelsen ansvarar för att medlemmar inskrivna på Kungsholmens Gymnasium i största möjliga mån ska erbjudas möjlighet att förnya sitt medlemskap.
§8 När en medlem lämnar föreningen ska personuppgifter av den medlemmen tas bort i enlighet med GDPR.
Kapitel 5: Styrelse
§1 Styrelsen är ytterst ansvarig inför föreningens medlemmar att dessa stadgar i sin helhet följs inom all verksamhet som genomförs i föreningens namn.
§2 Följande befattningshavare skall väljas på årsmötet och ingår automatiskt i styrelsen: Föreningsordförande, engelsk chefredaktör, svensk chefredaktör,
fotograf tillika videoredaktör, radioredaktör, designansvarig, ekonomiansvarig, sekreterare samt webbansvarig.
§2:1 En post kan per valberedningens förslag eller årsmötets beslut delas
§2:2 Om inte alla poster fylls på ordinarie årsmöte erhåller styrelsen rätten att vid styrelsemöte utse en tillförordnad styrelsemedlem till varje vakant post
§2:3 Om inte alla poster fylls så ansvarar styrelsen för att delegera ut uppgifterna för att fullfölja de vakanta posternas jobb.
§2:4 Om en vakans i styrelsen uppstår under pågående verksamhetsår erhåller styrelsen rätten att utse en tillförordnad styrelsemedlem till den vakanta posten.
§2:5 En tillförordnad styrelsemedlem behåller sin post fram till nästa ordinarie årsmöte. En tillförordnad styrelsemedlem har inte rösträtt vid styrelsemöten.
§2:6 En styrelsemedlem kan väljas till en befattning ej definierad i dessa stadgar per årsmötets beslut eller valberedningens rekommendation.
§3 Föreningsordförande har utslagsröst i styrelsen.
§4 Alla styrelsemedlemmar behåller automatiskt sin plats mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten men måste sedan kandidera till styrelsen igen för att eventuellt bli omvald.
§5 Styrelsen skall i den mån det är möjligt ha ett enskilt sammanträde minst en gång per kalendermånad.
§6 Styrelsemedlemmar svarar för att närvara på minst 70% av styrelsemöten.
§6:1 Föreningsordförande tillika ansvarig utgivare får för kontroll av hemsidans resurser åtkomst till servern på samma sätt som webbansvarig i §7. Ansvarig utgivare har dock inte tillåtelse att lägga till filer på KZINE:s server i större utsträckning än ordinarie medlem.
§7 KZINE ger av årsmötet vald webbansvarig fullmakt till full tillgänglighet gällande KZINEs
hemsida och server. Större uppdateringar måste dock ske i enlighet med styrelsebeslut. Utöver detta kan även styrelsen när som helst delegera eller dra tillbaka fullmakt till andra personer gällande alla eller delar av servertillgängligheten när den så finner det lämpligt.
§8 En styrelsemedlem får inte samtidigt ha ett förtroendeuppdrag, utöver valberedare eller revisor, i Kungsholmens Gymnasiums Elevkår (Org. nr: 802452-243).
§9 En majoritet i styrelsen erhåller rätten att utesluta styrelsemedlemmar förutom föreningsordförande som inte uppfyller sina uppgifter.
Kapitel 6: Årsmöte
§1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§2 Föreningens ordinarie årsmöte skall hållas någon gång under vårterminen, dock senast 31:a mars om inte synnerliga skäl att skjuta upp ordinarie årsmöte föreligger.
§3 Årsmötet ska hållas i Stockholm.
§4 Föreningens årsmöte skall med tid och plats utlysas offentligt minst 10 skoldagar innan mötet.
§5 Till föreningens årsmöte skall finnas en föredragningslista utarbetad av styrelsen. §5:1 Föredragningslistan skall vara årsmötets arbetsordning.
§5:2 Föredragningslistan skall föras offentlig i samband med årsmötets utlysande. §5:3 Föredragningslistan skall se ut som följer behandla följande punkter:
1. Mötet öppnas
2. Mötets formalia
1. Val av mötesordförande
2. Val av mötessekreterare
3. Val av mötesjusterare
4. Fastställande av dagordning
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Upprättande av röstlängd
5. Presentation av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
6. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
7. Propositioner
8. Motioner
9. Val av styrelse
1. Val av ordförande
2. Val av övriga styrelsemedlemmar
10.Val av valberedning
11. Val av revisorer
12. Mötet avslutas
§6 Minst fem av föreningens medlemmar utöver styrelsen måste närvara vid årsmötet för att det skall anses vara beslutande.
Kapitel 7: Extrainsatt årsmöte
§1 Styrelsen, revisorer eller minst 10% av föreningens medlemmar kan kalla till ett extrainsatt årsmöte tidigare än vad som angetts i kapitel 6 §2 om det anses vara av särskild vikt. Det extrainsatta årsmötet måste, för att vara beslutsmässigt, godkänna motiveringen bakom dess inkallande som legitim och tillräcklig under föredragningapunkten “Mötets formalia”.
§1:1 Vad som i Kapitel 6 i dessa stadgar behandlat årsmöte skall även gälla extra årsmöte med undantag för Kapitel 6 §2 samt Kapitel 6 §5:3.
Kapitel 8: Valberedningen
§1 Valberedningen väljs av ordinarie årsmöte, och kan ej bestå av styrelsemedlemmar som sitter under det kommande verksamhetsåret.
§1:1 Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag på styrelsemedlemmar för kommande verksamhetsår.
§1:2 Valberedningen måste överväga alla kandidaturer på samma villkor innan ordinarie årsmöte och motivera sitt förslag till ny styrelse.
Kapitel 9: Revision
§1 En till tre (1-3) revisorer väljs av ordinarie årsmöte, och kan ej bestå av styrelsemedlemmar som sitter under det kommande verksamhetsåret.
§2 Revisorerna ska se till att stadgan följs, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av föreningens räkenskaper.
§3 Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse minst tre (3) skoldagar innan ordinarie årsmöte.
§4 Revisorerna har oinskränkbar närvarorätt och yttranderätt vid årsmöte, medlemsmöte och styrelsemöte.
§5 Revisorerna har oinskränkt tillgång till all information inom föreningen, bland annat handlingar, samt rätt till i realtid insyn i föreningens bankkonto.
§6 Om revisorerna finner några som helst oegentligheter i styrelsens arbete ska styrelsen snarast informeras om dessa. Revisorer och styrelse ansvarar sedan för att samarbeta så att oegentligheterna i fråga klaras upp. I sista hand ska revisorer direkt informera föreningens medlemmar.
§7 Om revisorerna finner oegentligheter som på allvar skadar föreningens intressen (bland dessa inkluderat men inte begränsat till: grova stadgebrott, ekonomisk förskingring, otillbörlig skuldsättning, ingående av grovt ofördelaktiga avtal, välgrundade misstankar om jäv, förhalning av föreningens offentlighetsprincip, utbredd inaktivitet, användande av föreningens resurser för egen vinnings skull) har revisorerna rätt att utlysa extrainsatt årsmöte enligt kapitel 7 och tills dess fullmakt för att att i största möjliga mån minska skadans utsträckning.
Kapitel 10: Ekonomi och verksamhet
§1 Föreningens verksamhetsår löper mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§2 Ekonomiska transaktioner sker av vald ekonomiansvarig eller förmyndare för denne definierad i dessa stadgar.
§2:1 I krissituationer kan styrelsens övriga medlemmar bevilja transaktioner som godkänts av styrelsen under förutsättning att ekonomiansvarig är otillräcklig.
§3 Föreningsordförande och ekonomiansvarig tecknar firma i förening. Denna rätt innebär bland annat, men inte uteslutande, att företräda föreningen gentemot Swedbank AB samt att utse behörighetsadministratör och företagsanvändare i internetbanken”
§4 Ekonomiansvarig svarar för att en ekonomisk överblick kommer årsmötet tillhanda.
§5 Samtliga handlingar i föreningen ska för medlemmarna vara offentliga, vid förfrågan ska en medlem inom kortast möjliga tid kunna ta del av en handling.
§6 En medlem endast kan nekas en handling som fastställs i §5 om en 2/3 majoritet av styrelsen finner att utlämnandet skulle innebära stora negativa konsekvenser för KZINE:s verksamhet.
§6:1 En medlem som av styrelsen blivit nekad en handling har rätt att överklaga till revisorerna som då ska behandla ärendet så snabbt som möjligt. Styrelsen ska sedan ompröva sitt beslut mot bakgrund av revisorernas bedömning.
§7 Styrelsen är ytterst ansvarig för ekonomin och verksamheten.
Kapitel 11: Tolkning av beslut
§1 För att motioner som avser förändring av stadgar eller avsättande av styrelsemedlem krävs 2/3 majoritet på årsmöte.
§1:1 Motioner som avser ändring av kapitel 1-3 kräver enhällighet på ett årsmöte eller 9/10 majoritet på två årsmöten med minst tre månaders mellanrum.
§1:2 Då föreningen beslutat att avsätta en styrelsemedlem skall mötesordföranden utlysa personval av ny styrelsemedlem.
§2 Vid personval till styrelse skall den kandidat som får flest röstberättigade medlemmar ställt bakom sig utnämnas till aktuell ansvarspost på föreningens årsmöte.
§2:1 Vid lika röstetal då det finns fler än två kandidater skall de två med högst antal röster ses som potentiella postinnehavare. Alla andra kandidater stryks från listan och en ny omröstning mellan de båda kvarvarande kandidaterna hålls. Om det återigen blir lika röstetal erbjuds kandidaterna att dela på posten, alternativt väljs personen till posten genom lottdragning.
§3 Styrelsebeslut kan upphävas av föreningsbeslut eller årsmötesbeslut. Föreningsbeslut kan upphävas av årsmötesbeslut. Årsmötets beslut är absolut och kan endast upphävas genom ett nytt årsmötesbeslut med minst 3/4 majoritet.
Kapitel 12: Föreningsupplösning och konkurs
§1 För att föreningen ska kunna upplösas eller föras i konkurs måste frågan lyftas i en motion eller proposition till ett årsmöte.
§2 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
§3 Beslut om konkursföring måste tas med minst tre fjärdedelars majoritet på ett årsmöte.
§4 Vid upplösning upprättas en fond dit föreningens tillgångar går, efter att eventuella skulder betalats av. Fonden förvaltas av skolledningen på Kungsholmens Gymnasium och skall till fullo hållas tillgänglig för framtida mediaorganisationer på skolan.
§5 Vid konkurs av föreningen gäller ej ovanstående. Då följs endast de bestämmelser där föreningen har sitt säte.
