Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen O(R)DEN – Midgårds fria skoltidning
Antagna på årsmötet 2013-04-09
Uppdaterade: 2023-01-13
Senast uppdaterade: 2024-02-21
Föreningens namn
1 § Föreningens firma är ”O(R)DEN – Midgårds fria skoltidning”. Föreningen är en ideell förening.
Föreningens ändamål
2 § Föreningens syfte är att bedriva medieverksamhet genom att ge ut en tidning, driva en radiokanal, publicera artiklar på Internet eller på något annat sätt.
Styrelsens säte
3 § Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Umeå.
Föreningens styrelse
4 § Föreningens styrelse skall bestå av O(R)DENförande och högst nio övriga ledamöter.
Styrelsens O(R)DENförande och övriga ledamöter utses för tiden från ordinarie årsmöte och intill slutet av det ordinarie årsmöte som hålls ett år därefter.
Vilken elev som helst på skolan kan utses till styrelseledamot eller O(R)DENförande, men bör snarast efter tillträdande bli medlem i föreningen.
5 § Styrelsen skall sammanträda så ofta O(R)DENföranden tycker att det behövs, dock minst två gånger årligen. Styrelsen skall också sammanträda om fler än hälften av styrelsemedlemmarna anser att det behövs.
Styrelsen är beslutför om fler än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har O(R)DENföranden utslagsröst.
6 § Tillträde av styrelseledamot eller O(R)DENförande i medlemsföreningen är bindande till och med nästkommande årsmöte.
7 § Om en styrelseledamot eller O(R)DENförande önskar att frånträda styrelsen på egen begäran får det endast ske på grund av arbetsförhållanden och omfattande privata skäl. Detta besluts tas i samtycke med hela styrelsen. Därefter benämns styrelseledamoten som inaktiv ledamot.
Revisor
8 § Styrelsen ska ha en revisor som väljs vid varje årsmöte eller ytterligare årsmöte då föregående revisor avgår.
Tecknande av firma
9 § Föreningens firma tecknas av den/de ledamot/ledamöter styrelsen beslutar om.
Räkenskapsår
10 § Föreningens räkenskapsår omfattar tiden från 1 jan till 31 dec.
Budget
11 § Styrelsen som tillträder vid årsmötet ska vid nästkommande redaktionsmöte presentera en budget samt verksamhetsplan för räkenskapsåret som genom omröstning godkänns av de närvarande redaktionsmedlemmarna.
Årsmöte
12 § Årsmöte skall hållas årligen, senast två månader efter räkenskapsårets slut.
Kallelse till årsmöte skall av styrelsen utfärdas senast två veckor före ordinarie respektive extra årsmöte.
På ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas:
1. Val av mötesordförande,
2. Val av protokollförare,
3. Val av två justerare tillika rösträknare,
4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning,
5. Fastställande av röstlängd,
6. Föredragning av verksamhetsberättelse för det gångna året,
7. Fråga om ekonomisk berättelse,
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen,
9. Presentera föreningens stadgar
10. Diskussion och omröstning av motioner och yrkanden, eventuella ändringar i stadgarna
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår,
12. Val av Revisor
13. Val av styrelseledamöter och O(R)DENförande,
14. Övriga ärenden
Medlem som önskar ärende upptaget vid ordinarie årsmöte skall skriftligen presentera sitt ärende till styrelsen senast en vecka före årsmötet.
13 § Extra årsmöte hålls när styrelsen anser att det krävs eller då minst en tiondel av föreningens medlemmar kräver det.
14 § Vid årsmöte äger varje medlem en röst. Medlems rösträtt kan ej utövas genom ombud.
Medlemskap
15 § Till medlem kan antas varje fysisk person som vill verka för föreningens ändamål och som betalar in eventuell medlemsavgift.
Uteslutning av medlem
16 § Medlem kan av årsmötet uteslutas ur föreningen om medlemmen bryter mot föreningens stadgar, handlar på ett sådant sätt att hen skadar föreningen, motarbetar föreningens intressen eller ej fullgör betalningsskyldighet mot föreningen.
Ändring av stadgar
17 § Ändring av dessa stadgar får endast göras av årsmötet. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet att fråga om stadgeändring kommer att behandlas.
Fråga om ändring av stadgarna måste bifallas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses ha vunnit bifall.
Föreningens upplösning
18 § Föreningen kan upplösas vid ett årsmöte. Vid årsmötena måste minst fyra femtedelar av de röstberättigade deltagarna rösta för en upplösning. Vid upplösningen skall föreningens tillgångar skänkas till välgörenhet.
