Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen
The Rydberg Tribune
§1 Namn på föreningen
Föreningens namn är The Rydberg Tribune.
§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§3 Föreningens form och oberoende
Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
§4 Föreningens syfte
Föreningens syfte är att främja journalistik och skolkultur, genom utgivandet av en tidning, på Viktor Rydberg Gymnasium.
§5 Räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar tiden mellan den 1 januari till 31 december.
§6 Medlemskap
Till medlem kan antas varje person som vill verka för föreningens ändamål och som betalar in eventuell medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen gör en skriftlig anmälan till föreningen. En person som inte betalar eller gör en skriftlig ansökan under ett räkenskapsår räknas det året inte som medlem.
§7 Utträde av medlem
Medlem som önskar att inte längre vara medlem i föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. En medlem som under innevarande år inte har förnyat sitt medlemskap räknas inte heller längre som medlem.
§8 Uteslutning av medlem
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den allvarligt skadar föreningen, motarbetar föreningens intressen, inte betalar medlemsavgift till föreningen eller bryter mot föreningens stadgar. Medlem kan tills vidare bli avstängd av styrelsen av anledningar som angetts ovan. Avstängd medlem måste diskuteras under följande årsmöte. Antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen ur föreningen.
§9 Föreningens styrelse
Endast föreningsmedlem kan utses till styrelseledamot eller ordförande och rollerna som chefredaktör och kreativ chef kan dessutom endast tillfalla personer som även är medlemmar av The Rydberg Tribunes redaktion vid tiden för årsmötet. Föreningens styrelse ska bestå av tre till åtta medlemmar. De roller som kan innehas är ordförande, chefredaktör, ansvarig utgivare, kreativ chef, ekonomiansvarig, administratör och marknadsföringsansvarig. En styrelseledamot kan inneha upp till två roller. Styrelsens ordförande och övriga ledamöter väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. En styrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.
§10 Arbetsbeskrivningar av styrelseroller
The Rydberg Tribunes ordförande har det yttersta ansvaret för att föreningens syfte efterlevs. I rollen ingår att leda arbete med styrelsemöten, medlemsvärvning och kommunikation med tryckeri. Ordförandens roll är att leda styrelsen, främja föreningens syfte, vara sammankallande till möten och denne har enligt praxis huvudansvaret för styrelsens arbete. Chefredaktören sköter tidningens operativa verksamhet och leder således redaktionen i framställandet av varje nummer. I rollen ingår därmed att planera och leda redaktionsmöten, värvning av redaktionsmedlemmar, planera verksamhetsåret och bestämma tidsfrister för varje nummer och korrekturläsning av artiklar. Ansvarig utgivare är ansvarig för att texterna i varje nummer av tidningen är förenliga med tidningens stadgar, eventuella bidragsgivare och annonsörers villkor samt lagen. The Rydbergs Tribunes marknadsföringsansvariga sköter kommunikation med framtida och nuvarande annonsörer samt kommunikation med redaktionsmedlemmar och föreningens ekonomiansvaig sköter föreningens räkenskaper. The Rydberg Tribunes kreativa chef ska leda arbetet med utformandet av varje nummer och se till att styrelsens önskemål rörande layout efterlevs. The Rydberg Tribunes administratör bär ansvar för protokollföring vid styrelse- och redaktionsmöten, medlemslistor samt organisation av mappar och dokument.
§11 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om. Styrelsen kan även utse medlemmar utanför föreningen till att teckna föreningens firma. Firmatecknare som ej sitter i styrelsen får ej sitter i styrelsen får enbart teckna firman med styrelsens tillåtelse.
§12 Revisorer
För granskning av föreningens ekonomi och skötsel väljs en eller två revisorer på årsmötet. Revisorer väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§13 Valberedning
Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter inför årsmötet. Max tre personer väljs till valberedare under årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Endast medlem i föreningen kan väljas till denna post. Om inte årsmötet anser att det finns en lämplig kandidat till valberedning behöver inte en sådan utses.
§14 Ordinarie årsmöte
Årsmöte ska hållas årligen fem månader efter räkenskapsårets slut, alltså senast den 31 maj. Styrelsen beslutar vilken tid och på vilken plats årsmötet ska hållas. Kallelse till årsmöte ska utfärdas av styrelsen senast två veckor före ordinarie årsmöte för att vara behörigt.
På ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollförare
4. Val av minst en, max två, justerare som vid behov även är rösträknare
5. Fråga om kallelse till årsmötet har skett i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna året
8. Presentation av ekonomisk berättelse för det gångna året
9. Presentation av revisorernas berättelse för det gångna året
10. Fråga om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
11. Propositioner
12. Motioner
13. Årets verksamhetsplan
14. Årets budget och fastställande av medlemsavgift för kommande räkenskapsår
15. Val av styrelseledamöter och ordförande
16. Val av revisor/er
17. Val av valberedning
18. Övriga ärenden
19. Mötets avslutande
§15 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller eventuell revisor anser att det krävs eller då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det. Den som krävt extrainsatt årsmöte har möjlighet att sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§16 Rösträtt
Vid årsmöte äger varje fullt betalande närvarande medlem en röst.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt, ej gäster eller andra närvarande.
§17 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan endast göras på årsmöte eller extra årsmöte. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet eller det extra årsmötet att fråga om stadgeändring kommer att behandlas. Fråga om ändring av stadgarna måste godkännas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses vara giltig.
§18 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan upplösas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Vid årsmötet måste minst fyra femtedelar av de röstberättigade deltagarna rösta för en upplösning. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösningen skall föreningens skulder betalas innan kvarvarande tillgångar fördelas i enlighet med årsmötets beslut.
