Föreningens stadgar
STADGAR FÖR UTRIKESPOLITISKT AFTON Organisations nr: 802523-1716
Bildad 2019
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Föreningens grund och syfte
§1.1 Föreningens primära syfte är att etablera en dag, hos allmänheten, där Sveriges utrikespolitiska agenda diskuteras. Vi vill att utrikespolitik ska vara hela folkets angelägenhet.
§1.1.1 Föreningens strategiska målbild och vision är att Utrikespolitiskt afton ska representera ett forum där Sveriges viktigaste aktörer samlas, i samband med den årliga utrikesdeklarationen, och avhandlar frågor som berör Sveriges utrikespolitiska ledning och förvaltning. För att uppnå den strategiska målbilden har föreningen satt upp dessa delmål:
● Sprida kunskap om Sveriges utrikespolitiska ledning och förvaltning..
● Sprida kunskap om Sveriges diplomatiska ställning i världen.
● Förankra och upplysa allmänheten om de olika utrikespolitiska ambitionerna bland de etablerade riksdagspartierna.
§ 1.2 Föreningen har som ändamål att verka som ett nätverk för organisationer som berör internationella relationer och stärka samarbetet mellan dem.
§ 1.3 Föreningen ska verka för att skapa intresse och engagemang för utrikespolitiska frågor genom att erbjuda utbildningar till allmänheten och dess medlemmar i samarbete med andra organisationer.
§ 1.4 Föreningen är partipolitiskt och religiöst obundet. Den stödjer sig på Förenta Nationernas allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna och Europarådets konvention om de mänskliga rättigheterna.
§ 1.5 Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
2 § Namn
§2.1 Föreningens juridiska namn är Utrikespolitiskt afton och förkortas UA.
3 § Medlemskap
§ 3.1 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som stödjer föreningens stadgar. Medlemskap erhålls genom erläggande av fastställd medlemsavgift. Medlemskap räknas från första dagen av erlagd medlemsavgift och är giltig i 12 månader.
§ 3.2 Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar eller motarbetar föreningens syfte kan uteslutas av en enig styrelse. Gäller uteslutningen en styrelseledamot äger denna ej rösträtt att rösta.
§ 3.3 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§ 3.4
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat förbundets verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörda.
§ 3.5 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
• har rätt till information om föreningens angelägenheter.
• skall följa föreningens stadgar.
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
• skall betala medlemsavgift.
4 § Säte
§ 4.1 Föreningen har sitt säte i Stockholm.
5 § Firmateckning
§ 5.1 Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande eller ekonomiansvarig, eller av dem som styrelsen vid ett styrelsemöte därtill har utsett. Firmatecknarna är fri att teckna firman enskilt efter beslut från styrelsen.
6 § Organisation
§ 6.1 Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte, styrelsen och då styrelsen så beslutar, medlemsmöte. Dess kontrollerande organ är revisorerna och tillika föreningens medlemmar.
§ 6.2 Där inte annat stadgats gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst, utom vid personval då lotten skall skilja.
Personval skall ske med slutna sedlar om någon röstberättigad deltagare så begär.
§ 6.3 Föreningens verksamhetsår samt räkenskapsår omfattar tiden mellan den 1 september och den 31 augusti.
7 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
8 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och förbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett.
9 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
10 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst sex månaders mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Allmänna Arvsfonden och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.
11 § Årsmöte och extra årsmöte - Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt; via mail. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan organisation eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med ekonomisk redovisning samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
12 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka vecka före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
13 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud mot uppvisande av skriftlig fullmakt. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
14 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
15 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
16 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i förbundet får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
17 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens ekonomiska redovisning (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner). 11. Val av
a) förbundets ordförande
b) vice ordförande
c) övriga styrelseledamöter
d) revisorer. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) medlemmar av valberedningen varav en skall utses till sammankallande.
12. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
18 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna
senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida. Underlå
